Sous l’autorité de sa hiérarchie, l’assistant.e a pour mission principale d’apporter à la direction son appui permanent et réactif, en termes de coordination, d’anticipation, d’organisation et de gestion des priorités.
Activités/tâches principales :
Accueil téléphonique et physique
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent Tenir l’agenda électronique du directeur.trice en appréciant les urgences et les ordres de priorités Organiser les réunions (réservation de salles, logistique, etc) Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction, rédiger et diffuser les comptes rendus Organiser des déplacementsGestion du courrier, rapports, dossiers
Réceptionner et suivre des courriers, notes, mails, en respectant les délais Prendre des notes pour établir des documents de synthèse Mettre en forme tous types de courriers et documents Contrôler les courriers des directions avant présentation à la signature Suivre les instancesType d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 850,00€ /mois
Expérience:
secrétaire de direction ou similaire: 3 ans (Requis)Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)Lieu:
La Plaine Saint-Denis (Souhaité)La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...
Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...
Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
secrétaire de directionEn cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
secrétaire de directionMerci de bien vouloir remplir le formulaire pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités Jobibou !
Déjà inscrit ? Se connecter