Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez EQUALIA

EQUALIA est une société spécialisée dans la gestion d’équipements de loisirs tels que des centres aquatiques, des espaces de bien-être et de remise en forme, ainsi que des patinoires, dans le cadre de Délégations de Service Public. EQUALIA assure ainsi l’exploitation, la gestion, l’animation, et la promotion des équipements qui lui sont confiés par les Collectivités. En forte croissance, EQUALIA gère plus de 50 équipements en France et en Belgique représentant 750 collaborateurs.

EQUALIA recherche pour son siège à Suresnes un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDD de remplacement à terme imprécis (durée minimale de 2 semaines).

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous travaillez en étroite collaboration avec les services supports du siège (Finance, Comptabilité, Juridique, RH, Commercial).

Activités principales du poste :

- Accueil téléphonique et prise de messages,

- Accueil physique des visiteurs,

- Gestion du courrier entrée et sortie (tri, enregistrement et distribution),

- Gestion des agendas de la Direction Générale avec prise de rendez-vous et de réunion,

- Organisation des voyages professionnels de la Direction Générale (réservation de billets de transports, location de voiture, réservation d’hôtel…) et gestion des notes de frais,

- Secrétariat quotidien, élaboration de compte rendu de réunion,

- Classement et archivage des courriers et documents de la Direction Générale,

- Participation au suivi contractuel des DSP : tri des annonces DSP, mise à jour du tableau de suivi des échéanciers, aide au montage des dossiers de candidatures, relations avec les collectivités, mise à jour du tableau de suivi des obligations contractuelles, suivi des sinistres avec les assureurs, suivi juridique des SARL (création de société, …),

- Participation à la gestion des relations presse lors des évènements organisés ou pilotés par EQUALIA, gestion des invitations VIP, tenue de la revue de presse de la société.

Autres informations :

Poste à pourvoir dès que possible

CDD de remplacement à terme imprécis (durée minimale de 2 semaines)

Profil:

- Bac +2, type gestion PME/PMI expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire

- Aisance relationnelle, courtoisie

- Sens de l’accueil et du service

- Capacité à gérer une multiplicité de dossiers

- Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité

- Conscience professionnelle, Esprit d’équipe

- Disponibilité, dynamisme, réactivité

- Autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

Participation au Transport Titre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)

Télétravail:

Non