ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION chez ERGALIS

Description du poste

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 15.000 candidats en CDI, CDD ou intérim. Ergalis Nantes Tertiaire recherche pour le compte d'un de ses clients de Nantes, entreprise de travaux publics, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.

A l'interface entre la direction régionale et les agences, vous prenez en charge les missions suivantes :

Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique et de la répartition du courrier
Vous êtes le garant(e) de la bonne réalisation des missions administratives suivantes : saisie et mise en forme de divers documents, plannings, organisation de réunion, réservation de voyages, ...
Vous prenez en charge des missions juridiques : suivi des délégations de pouvoir et des mandats, convocation de réunions de gérance
Vous êtes sollicité(e) dans le cadre de missions RH : suivi des effectifs / des entretiens / des recrutements, convocation à des formations, suivi et convocation des IRP, préparation des documents des réunions sociales, suivi administratif des réunions de CSE (ordre du jour, PV de consultation).

Ce poste polyvalent pourra ensuite se compléter des missions suivantes :

Communication / évènementiel : organisation de séminaires
Matériel : gestion du parc de location de voiture, suivi de dossiers matériels, suivi des contrats énergie de la région...
Administratif et fiscal

Rejoignez ERGALIS Nantes Tertiaire en postulant directement sur notre site Internet : www.ergalis.fr ou en envoyant votre CV à l'adresse suivante : ***************************

Description du profil

BAC+2 type BTS / DUT
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Progiciels RH / gestion
Maîtrise d'excel et des tableaux croisés dynamiques Expérience d'au moins 10 ans en assistanat de direction