ASSISTANT DE DIRECTION – COMPTABLE (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION – COMPTABLE (H/F) chez ERGALIS TERTIAIRE QUALIFIE

ASSISTANT DE DIRECTION – COMPTABLE (H/F)

[intérim en vue d'embauche CDI]

Activité de l’entreprise :

Aménagement de bureaux, locaux tertiaires et commerciaux. Implantée depuis 1988 sur le secteur Auvergne-Rhône-Alpes & Ile-de-France.

Pour une clientèle de PROFESSIONNELS

Missions / tâches : ASSISTANT DE DIRECTION – comptable (en option)

Accueillir une clientèle / Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...) * Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats / gestion comptable des opérations (Analytiques chantiers) Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques /Réaliser la gestion administrative du courrier Outils bureautiques / Gestion administrative / Normes rédactionnelles Méthode de classement et d'archivage Suivre l'évolution d'un dossier, d’une opération chantier Concevoir un tableau de bord / Réaliser un suivi d'activité Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Effectuer les factures / saisir la compta (rapprochements bancaires, TVA…)

Qualités requises :

Le métier d’assistanat de direction exige en outre une maîtrise du Pack Office. Ce métier requiert également un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe. Avec une formation complémentaire de gestion comptable si possible.

Durée hebdomadaire de travail : 35h + heures supplémentaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 10,15€ à 12,00€ /heure

Avantages :

Participation au Transport Titre-restaurant

Télétravail:

Non