Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez ETABLISSEMENT SCOLAIRE PASTRE GRANDE BASTIDE

Etablissement scolaire de la maternelle à Bac+3, nous recherchons une secrétaire polyvalente pour un remplacement de congé maternité.

Niveau bac + 2 requis et expériences dans un établissement scolaire si possible.

Poste à pourvoir dès le jeudi 20 août 2020.

ACTIVITES :

Fonction secrétariat pédagogique et gestion des enseignants :

- Assure sous la responsabilité de la responsable administrative des tâches spécifiques en lien avec la gestion des enseignants en particulier l’inscription et le suivi des demandes de formations.

Fonction secrétariat élèves :

-Gestion de la base élèves : Assurer toutes les opérations dans Charlemagne en lien avec les différentes bases académiques SIECLE en particulier

-Suivi des remontées de la base élève

-Gestion Ecole Directe paramétrage, suivi tout au long de l’année scolaire.

-Gestion des dossiers d’inscription et de réinscription des élèves

-Inscription aux examens : DNB

- Exécution de tâches propres à un secrétariat : courrier, téléphone, messagerie électronique, reprographie, diffusion, affichage, classement, tri, archivage…

-Mise à jour, vérification de la saisie des notes, édition et expédition de bulletins, états récapitulatifs.

- Gestion du départ de courriers

Fonction accueil :

- Accueil des visiteurs

- Gestion du standard

- Réception des livraisons

COMPETENCES

Les « savoirs »

Maîtriser l’outil informatique : logiciels bureautiques et de métiers (Charlemagne) ainsi que les progiciels Éducation Nationale. Maîtriser les codes langagiers et l’orthographe.

Les « savoir-faire »

Savoir alerter et rendre compte. Respecter les contraintes et les règles administratives, être en veille intellectuelle. Savoir gérer son temps, anticiper et répondre dans l’urgence avec discernement. Savoir gérer le flux d’information, de tâches, les prioriser, les planifier et les exécuter.

Les « savoir-être »

Agir en professionnelle en ayant la volonté de réaliser un travail de qualité. Travailler en équipe et contribuer à la qualité du dialogue et du partage avec les autres membres de la Communauté Educative. Faire preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité. Respecter le caractère propre de l’Etablissement

Durée du contrat : 6 mois

Date de début prévue : 20/08/2020

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 180,00€ par mois

Horaires :

Travail en journée

Expérience:

Secrétariat: 4 ans (Requis)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Télétravail:

Non