Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez ETAM

Entité de rattachement

"Centenaire et toujours familial, le Groupe ETAM, aujourd'hui leader européen sur le marché de la lingerie ne cache pas son ambition de conquérir les femmes du monde entier ! Avec ses marques ETAM, 1.2.3 et UNDIZ, le Groupe déploie son savoir-faire inimitable et distille le chic à la française dans plus de 1400 points de vente répartis dans 54 pays. Les talents de demain relèveront le défi de poursuivre cette success story et auront pour mission de sublimer les 100 prochaines années…"

Référence

2018-1160

Description du poste

Filière / Métier

ORGANISATION - ASSISTANTE DIRECTION

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Au sein de la Direction Générale Groupe et rattaché à l'Assistante du Gérant du Groupe, vos principales missions sont les suivantes :
Prise en charge complète des agendas du Vice Président Business Development et du Directeur Général Finances.
Gestion du secrétariat téléphonique.
Gestion des notes de frais.
Prise en charge de l'organisation des déplacements en France et à l'international.
Préparation des éléments nécessaires en amont des réunions.
Gestion des échanges avec les départements liés à la Direction Générale Finances et ceux liés au Développement International (mail, rdv, parapheurs, documents...)
Commande des fournitures.
Inscriptions aux différentes manifestations nationales et internationales (congrès, salons,...).

Profil

De formation de type Bac +2 minimum, vous avez une première expérience réussie sur une fonction similaire.
Vous êtes rigoureux, dynamique, réactif et force de proposition.
Vous êtes méthodique et avez une bonne gestion du stress. Votre habileté, votre polyvalence et votre organisation seront les clés de votre succès à ce poste.
Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils informatique et votre anglais est courant.

Les données personnelles transmises dans le cadre de votre candidature sont nécessaires au traitement de celle-ci et seront traitées à des fins exclusives de gestion des recrutements conformément à notre Charte RGPD-RH accessible sur notre site internet Etam Développement.
En postulant, vous acceptez expressément que le Groupe Etam conserve votre candidature dans sa base de données pendant une durée de 1 an. A la fin de ce délai, vos données seront supprimées.
Nous tenions, en outre, à vous confirmer que vous disposez, à tout moment, de droits d'accès, de rectification et d'opposition des données vous concernant dans nos systèmes. Si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous invitons à envoyer votre demande à l'adresse suivante : hrprivacy@etam.fr.

Personal data contained in your application are needed to manage your job application and will be processed solely to manage our recruitment in accordance to our GDPR HR Policy available on our website Etam Developpement.
By submitting an application, you expressly accept that Etam Group stores this data (CV, Motivation letter etc.) in its database during 1 year.
At the end of such period, your candidature and all data will be deleted.
In addition, we are pleased to confirm you that you have the right to access, correct and oppose any personal data used in our systems. To exercice these rights, don't hesitate to send your request to the following e-mail address: hrprivacy@etam.fr.

Temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

57-59, rue Henri Barbusse 92110 CLICHY

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

1 an ou plus

Langues

Anglais (Courant)