Back Office Manager H/F

Contenu de l'offre Back Office Manager H/F chez Ethique & Développement

Paris (75) Temps plein, CDI 30 000 € - 35 000 € par an

La Holding Éthique & Développement, menée par un multi-entrepreneur à fortes valeurs humaines et très orienté résultats, recherche son Office Manager pour mettre en place tout le back office de la structure à multi-facettes.

Vous serez responsable du bon fonctionnement et du respect des process en interne ainsi que des échanges avec les prestataires externes. Vous suivrez aussi la comptabilité et prendrez en charge la facturation.

Vous participerez aux différentes réunions et vous aurez la responsabilité d’émettre des compte-rendus et reporting et ainsi gérér le flux d'information à diffuser aux différents responsables au sein de la structure.

Vous êtes ambitieux et aimez relever les défis, ce poste est fait pour vous.

Mission

Rattaché au Coordinateur des Opérations, vous êtes responsable du secrétariat, de la gestion administrative et RH ainsi que du suivi comptable des différentes structures. Vous participez à la mise en place d’outils et de process visant à contribuer à la croissance dynamique de chaque structure. Vous gérez une équipe composée d’un(e) Assistant administratif.

Positionnement hiérarchique :

Supervisé par : Coordinateur des Opérations

Lien fonctionnel : Assistant Administratif

Condition de travail :

Type de contrat et salaire : CDI // 35-40K brut annuel

Lieu : 3 avenue de l’Opéra 75001 Paris / Travail en intérieur et déplacements.

Outils de travail mis à disposition : ordinateur, logiciels de gestion..

Responsabilités Principales

Assistanat exécutif

· Mettre en place des process simple et fluide de gestion

· Répondre aux besoins de secrétariat

· Archiver et classer des dossiers

· Gérer et répondre aux besoins administratifs

· Dresser des tableaux comptables

· Assurer la rédaction et le suivi des comptes rendus et des reporting

· Gérer et répondre aux besoins « services généraux »

· Organiser et participez aux réunions

· Suivre et pré-valider les factures

· Gérer la facturation client / franchise

· Coordonner les évènements

· Élaborer, mettre à jour des documents et contrats

· Gestion des abonnements et contrats de prestation

· Suivi des différents baux

· Suivi des dossiers d’assurance

· Gérer les dossiers et les besoin R.H.

· Suivi des indicateurs de performance

Profil & Compétences

Profil recherché :

· Doit avoir de bonnes qualités relationnelles,

· Avoir de bonnes qualités rédactionnelles,

· Avoir de fortes notions comptables et juridiques,

· Être organisé,

· Responsable et autonome.

· Minimum 3 ans d’expérience

Compétences et connaissances techniques :

· Formation École de gestion ou équivalent

· Compréhension du marché de la franchise

· Avoir un sens de la responsabilité aigu

· Être autonome

· Savoir gérer le stress

· Avoir l’esprit d’équipe

· Maîtriser les outils et logiciels informatique

· Être bilingue français-anglais.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ /an

Expérience:

office mana ou similaire: 3 ans (Souhaité)

Langue:

Anglais (Souhaité)

Tâches administratives:

Approvisionner le matériel de bureau S'occuper des achats quotidiens Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs

Tâches financières:

Notes de frais Enregistrer les paiements Se charger de la facturation Salaires Être en charge des achats