Dans le cadre d’un CDD de 6 mois, nous recherchons un (e) : Assistant de Direction H/F
Missions : Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous procéderez à l’ensemble des missions suivantes :
Assurer l’accueil téléphonique et physique, Gérer l’agenda, Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure, Préparer les différents dossiers, Interagir avec les interlocuteurs internes pour la préparation des Comités de Direction, Assurer la gestion des copies, scan, photocopies, classements et archivage….De formation BTS (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de gestion PME – PMI), vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat de direction.
Votre autonomie, votre polyvalence, vos qualités de rigueur et d'organisation, seront vos principaux atouts pour réussir vos missions.
Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles, d'un sens du service et des priorités ainsi que d'un grand sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et êtes familier avec les outils de communication (internet, outils collaboratifs, réseaux sociaux,…)
HORAIRES :
Poste à temps plein.
CDD de 6 mois
LIEU DE TRAVAIL : Lyon
Intégration souhaitée : le 26 août 2019
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