Assistant de Direction - Service DRH (H/F) CDD

Contenu de l'offre Assistant de Direction - Service DRH (H/F) CDD chez Europ Assistance France

CDD

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication Interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD de 8 mois.

L’Assistant(e) de Direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Il/elle assure des missions d’assistanat RH, propres à l’activité des ressources Humaines.

Missions :

Planification et organisation

Gère les agendas (réunions, conférences téléphoniques) ;Gère les courriers et e-mails adressés à la direction (réception, réponse, transmission) ;Filtre les appels téléphoniques ;Organise les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas).

Gestion administrative

Classe et fait l’archivage (papier et électronique) ;Conçoit des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord et assure leur mise à jour ;Coordonne la circulation d'informations auprès des autres services ;Gère les notes de frais et commande les fournitures de bureau

Suivi budgétaire :

Passe l’ensemble des commandes de fonctionnement de la DRH (cabinet de recrutement, avocats…)Assure un suivi précis en lien avec la Direction des Achats et la Direction Financière

Missions spécifiques RH :

Gère les dossiers Action logement : enregistrement, transmission et suivi des demandesOrganise les visites médicales : prise de rendez-vous et suivi des visites avec les centres médicaux concernésCoordonne la mise à jour des organigrammes avec l’équipe RH opérationnelleAide à la préparation des Instances Représentatives du Personnel (convocations et dossiers)

Profil

De formation BAC +2, type Assistante de direction, Assistante RH ou de gestion, vous possédez une première expérience professionnelle dans les Ressources Humaines,

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), SAP et l’environnement Internet,

Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome et faites preuve de rigueur,

Vous savez travailler en équipe et êtes discret(e)

Vous êtes organisé(e) et savez anticiper votre activité quotidienne tout en étant capable de gérer l’imprévu

Vous faites preuve de qualités relationnelles

Vous savez faire face à la pression, et vous adaptez rapidement

Vous respectez les règles de confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDD