Secrétaire de direction bilingue H/F

Contenu de l'offre Secrétaire de direction bilingue H/F chez European International University

Paris 18e (75) Temps plein, CDD 2 000 € - 2 500 € par mois

Nous recherchons une secrétaire bilingue, de nationalité Française, pour notre Université Privé à Paris. Vous devez avoir un Bac ou BTS de secrétaire avec une experience dans le secteur de l'éducation. Vous devez aussi parlé l'anglais couramment puisque les associés sont étrangers, ainsi que les élèves et les participants aux formations professionnelles.

Votre liste de tâches:

Le secrétaire reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous Le secrétaire trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques Le secrétaire rédige et met en forme les documents, les fait suivre et les range Le secrétaire s'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable Le secrétaire vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure Le secrétaire procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,... Le secrétaire rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...) Le secrétaire s'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements Le secrétaire s'occupe de la gestion administrative et comptable d'une structure Le secrétaire synchronise l'activité d'une équipe

Avantages :

Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ /mois

Expérience:

secrétaire de direction bilingue h/f ou similaire: 2 ans (Souhaité)