Stage Assistant.e Office Manager/Assistant.e RH F/H

Contenu de l'offre Stage Assistant.e Office Manager/Assistant.e RH F/H chez EVOCIME CTI ADVANCED

EVOCIME, créateur de métiers d'avenir en lien avec le digital, recherche pour son centre d'ascension professionnelle de PARIS, un.e assistant.e Office Manager en stage. Vous allez participer à notre aventure en pleine ascension.

Nous formons des adultes en reconversion, transition ou en évolution professionnelle aux compétences d’aujourd’hui pour préparer l’entreprise de demain.

Pour vous, le jeu consiste à être l’interlocuteur.rice privilégié.e de l'Office Manager et à effectuer en mode Agile des missions variées.

Participation au process de recrutement des candidats (inscription aux réunions d'information collectives, confirmations d'entretiens de sélection, informations candidats...)

Organisation et administratif (préparation d'outils, création / mise en forme de documents, mise à jour de plannings, tableaux de bords/suivi administratif...)

Événementiel (support à l'organisation de MeetUps, conférences thématiques, rencontres d'entreprises, Jobdatings...)

Accueil physique / téléphonique du centre, renseignements de premier niveau

Assistanat pédagogique (actions en lien avec les intervenants, stagiaires, entreprises partenaires...)

Assistanat de direction et gestion de projets transverses dans le cadre de nos différents parcours et projets de développement.

Vous suivez un cursus en formation initiale ou vous êtes en reconversion professionnelle et êtes à la recherche d'un stage actif pour mettre en application vos connaissances théoriques et acquérir de nouvelles compétences ?

Vous avez la pêche, vous apprenez vite, êtes souriant.e, polyvalent.e, organisé.e, avec l'esprit d'équipe et l'envie de travailler en mode collaboratif ?

Doté.e d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise au téléphone et en face à face.

Une bonne maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel), une aisance avec les nouveaux outils collaboratifs et de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables.

Vous souhaitez travailler avec une équipe enthousiaste et qui va de l’avant, vous détestez la routine ? Notre équipe vous attend !

Attention : Rigueur exigée, l’activité le nécessite !