Offres d'emplois Relation Client

ASSISTANT de DIRECTION bilingue Anglais – statut Cadre F/H

< Retour



Mais vous pouvez faire une recherche parmi nos nouvelles offres 😉


Consultez nos dernières offres similaires


Contenu de l'offre ASSISTANT de DIRECTION bilingue Anglais – statut Cadre F/H chez EXOS

40 000 € - 45 000 € par anIntérimVous bénéficiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction dans un environnement Technique, INDUSTRIEL et international ; vous parlez parfaitement l'anglais.

Votre sens de l'organisation est irréprochable et vous assurez, organisez et gérez l'intégralité des responsabilités du poste d'assistante à ce niveau.

Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail.

Rejoignez un Groupe International en qualité d’Assistante de Direction bilingue Anglais.

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité directe du Directeur d’activité et en étroite collaboration/interface avec l’ensemble des Directions fonctionnelles et opérationnelles, du Pôle et du Groupe, vous prenez en charge l’ensemble des tâches de logistique administrative et de secrétariat. Exigences du poste

Secrétariat

Tenue de l’agenda du Directeur d’activité, suivi des agendas des autres directeurs

Suivi des emails en temps réel de façon à alerter en cas d’urgence et gestion de la boîte email

Classement régulier papier et informatique

Réalisation et maintien des normes 5S dans les armoires

Gestion des appels téléphoniques (filtrage systématique)

Gestion des notes de frais de plusieurs directeurs

Voyages

Organiser et gérer les déplacements du Directeur d’activité et des autres directeurs (planification, organisation du point de vue opérationnel, réservations par CWT ou à travers les assistantes dans les autres pays en fonction du prix et des éventuels accords existants entre l’entreprise et les hôtels sur place, procédures visas)

Préparation de fiches de déplacement

Suivi des déplacements réalisés et réalisation des notes de frais

Communication

Réalisation de présentations/PV/ Reportings

Diffusion présentations/informations aux membres du Comité de Direction

Mise en forme de documents (PowerPoint, Word et Excel)

Participation à l’organisation d’évènements impliquant le Directeur d’activité (team building, conventions...)

Réunions

Organisation des réunions : planification, réservation de salle, préparation de la documentation nécessaire, suivi des préparations pour certaines réunions

Organisation de « staff meeting » hebdomadaire

Organisation de conf call, conventions, séminaires (environ 2 par an) et tout évènement incluant le Directeur d’activité

Autres

Gestion des commandes (cartes de visite, fournitures et tout ce que peut être nécessaire pendant les visites/conventions...)

Préparation des visites sur le site

Tenue du planning mensuel des n-1 du Directeur d’activité

93, Ile de France – Métro/RER + bus
Profil recherché Bac + 2 ou équivalent – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion

5 ans d'expérience minimum sur poste similaire

Bilingue anglais

Connaissance avancée de Excel, Word, PowerPoint, Internet, appétence pour les nouveaux systèmes d’information : outil Google Suite

Diplomatie, capacité à mener plusieurs tâches de front, flexibilité, proactivité, aisance à évoluer dans un environnement international et multiculturel, autonomie, souci du détail, respect de la confidentialité, discrétion, précision, sens de la communication, grande capacité à résoudre les problèmes, ponctualité.

93, Ile de France – Métro/RER + bus
Entreprise Entreprise industrielle, recherche et développement d'équipements innovants, présente à l'international dans plus de 33 pays.
Cpf final 4
Publicité

Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?

Relations Publiques : quelles tendances en 2020 ?

Image 20
11/12/2019

La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...

Lire la suite

Les clients du Black Friday se tiennent loin des magasins et dépensent en ligne plus de 7 milliards de dollars

Image 14
03/12/2019

WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...

Lire la suite

La relation au temps de la Génération Z

Image 6
25/11/2019

Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...

Lire la suite

[Livre Blanc] La banque en 2020 : les 3 tendances à suivre pour améliorer son expérience client digitale

Image 23
05/11/2019

Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?

Lire la suite

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Pour visualiser l’annonce dans son intégralité puis postuler, merci de bien vouloir remplir le formulaire !
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accèder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)
Anim form Déjà inscrit ? Connectez-vous

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

ASSISTANT de DIRECTION bilingue Anglais – statut Cadre F/H
Logo 02new
Logo 02new

1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi

Logo 02new

Félicitations

Votre compte a bien été créé! Vous pouvez désormais accéder à nos incroyables annonces d'emploi digital.
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accéder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)