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Contenu de l'offre ASSISTANT de DIRECTION bilingue Anglais – statut Cadre F/H chez EXOS
40 000 € - 45 000 € par anIntérimVous bénéficiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction dans un environnement Technique, INDUSTRIEL et international ; vous parlez parfaitement l'anglais.
Votre sens de l'organisation est irréprochable et vous assurez, organisez et gérez l'intégralité des responsabilités du poste d'assistante à ce niveau.
Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail.
Rejoignez un Groupe International en qualité d’Assistante de Direction bilingue Anglais.
Rôle et responsabilités
Sous l’autorité directe du Directeur d’activité et en étroite collaboration/interface avec l’ensemble des Directions fonctionnelles et opérationnelles, du Pôle et du Groupe, vous prenez en charge l’ensemble des tâches de logistique administrative et de secrétariat.
Exigences du poste
Secrétariat
Tenue de l’agenda du Directeur d’activité, suivi des agendas des autres directeurs
Suivi des emails en temps réel de façon à alerter en cas d’urgence et gestion de la boîte email
Classement régulier papier et informatique
Réalisation et maintien des normes 5S dans les armoires
Gestion des appels téléphoniques (filtrage systématique)
Gestion des notes de frais de plusieurs directeurs
Voyages
Organiser et gérer les déplacements du Directeur d’activité et des autres directeurs (planification, organisation du point de vue opérationnel, réservations par CWT ou à travers les assistantes dans les autres pays en fonction du prix et des éventuels accords existants entre l’entreprise et les hôtels sur place, procédures visas)
Préparation de fiches de déplacement
Suivi des déplacements réalisés et réalisation des notes de frais
Communication
Réalisation de présentations/PV/ Reportings
Diffusion présentations/informations aux membres du Comité de Direction
Mise en forme de documents (PowerPoint, Word et Excel)
Participation à l’organisation d’évènements impliquant le Directeur d’activité (team building, conventions...)
Réunions
Organisation des réunions : planification, réservation de salle, préparation de la documentation nécessaire, suivi des préparations pour certaines réunions
Organisation de « staff meeting » hebdomadaire
Organisation de conf call, conventions, séminaires (environ 2 par an) et tout évènement incluant le Directeur d’activité
Autres
Gestion des commandes (cartes de visite, fournitures et tout ce que peut être nécessaire pendant les visites/conventions...)
Préparation des visites sur le site
Tenue du planning mensuel des n-1 du Directeur d’activité
93, Ile de France – Métro/RER + bus
Profil recherché Bac + 2 ou équivalent – Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion
5 ans d'expérience minimum sur poste similaire
Bilingue anglais
Connaissance avancée de Excel, Word, PowerPoint, Internet, appétence pour les nouveaux systèmes d’information : outil Google Suite
Diplomatie, capacité à mener plusieurs tâches de front, flexibilité, proactivité, aisance à évoluer dans un environnement international et multiculturel, autonomie, souci du détail, respect de la confidentialité, discrétion, précision, sens de la communication, grande capacité à résoudre les problèmes, ponctualité.
93, Ile de France – Métro/RER + bus
Entreprise Entreprise industrielle, recherche et développement d'équipements innovants, présente à l'international dans plus de 33 pays.