ASSISTANT(E) de DIRECTION Anglais courant (H/F) – Direction de la Communication statut non

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) de DIRECTION Anglais courant (H/F) – Direction de la Communication statut non chez Exos Interim

ASSISTANT(E) de DIRECTION Anglais courant (H/F) – Direction de la Communication

statut non Cadre

Assistant(e) de Direction Anglais courant (H/F) – Direction de la Communication

statut non Cadre

92, Ile de France – accès Métro

Référence : ADCGBE/181002

Vous êtes Assistant(e) de Direction en environnement international et vous maîtrisez l'Anglais.

Votre sens des priorités ainsi que votre discrétion sont vos principaux talents.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'implication dans votre travail.

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous lui apporterez, un soutien administratif efficace dans la gestion de son emploi du temps et le déploiement de ses activités pour optimiser ses journées dans les conditions attendues de qualité, de fiabilité, d'efficacité et d'autonomie.

Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : fabienne@exos-recrutement.com

Rôle et responsabilités

Assister la Directrice de la Communication et prendre en charge les tâches d’assistanat usuel nécessaires au bon fonctionnement du service.

Exigences du poste

Organiser et optimiser la gestion du temps de sa hiérarchie

-       Gestion de l’agenda

-       Prise et organisation de rendez-vous

-       Organisation de déplacements et de réunions pour l’équipe

-       Gestion des notes de frais

-       Rédaction et frappe de courriers divers (lettres, comptes-rendus…)

-       Mise en forme de présentations sous Word, Excel et Powerpoint

-       Constitution de dossiers

-       Assurer ponctuellement le back’up de l’Assistant(e) du Président

Faciliter la circulation des flux d’information au sein de la Direction et avec l’extérieur

-       Participation à la gestion du budget en assurant le suivi des factures, en relation avec le service comptabilité

-       Traitement des courriers, emails et de tout document propre et spécifique à l’activité

-       Gestion des appels téléphoniques

-       Diffusion des informations aux intéressés

-       Classement et archivage des dossiers

Missions spécifiques à la communication

-       Relecture de supports éditoriaux avant BAT

-       Gestion de l’agenda évènementiel de la société

-       Gestion des objets publicitaires (mise en place et gestion d’une plateforme de commandes en ligne, interface avec les prestataires externes…)

-       Participation à la gestion du « Brand Center » (médiathèque, chartes graphiques…)

-       Participation à l’organisation logistique des évènements et réunions

Qualifications / profil et compétences

   Bac + 3/4 – Secrétariat/Assistanat ou équivalent

8 ans d'expérience minimum sur poste similaire en environnement internationalExcellentes orthographe, grammaire, syntaxe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, goût des chiffres, vivacité intellectuelle, résistance au stress.Sens du service et de l’anticipation, aisance relationnelle, maturité, rigueur, sens de l’organisationMaîtrise PackOffice, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet ainsi que d’outils spécifiques de gestion (comptable, déplacement…)Anglais courant, Espagnol bienvenu

Objet

Recrutement en CDI

Rémunération et Avantages

42K€ – statut non Cadre

Secteur Activité et profil de l'entreprise

Travaux spéciaux