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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIAL (F/H) chez Expectra
Description du poste
Vous aurez en charge-Gérer les ordres de missions (réservations avion, voitures, hôtels) et notes de frais de l'équipe
-Organiser et supporter la logistique des réunions, audio et visio conférences (salle, organisation et compte-rendu) ou événements et visites internes/externes ;
-Organiser les agendas (RDV, planning, accueils, appels) en fonction des contraintes et priorités des équipes ;
-Gérer les courriers, documents (classement, archivage, etc.) et messages téléphoniques ;
-Assurer la gestion des demandes d'achats et en particulier les prestations de service : rédaction dans l'outil, suivi de la mise en place de la commande, interface avec le service achat, suivi des facturations, tableau de capitalisation et établissement d'un bilan annuel
-Assurer la gestion des fournitures de bureau pour le département et les services : estimation du budget prévisionnel annuel, suivi des stocks et des commandes, bilan annuel pour capitalisation
-Assurer des actions de support commercial dans l'outil de suivi commercial (GCRM) du Groupe
-Gérer la base de données client en coordination avec les équipes Marketing et Communication
-Gérer la logistique des délégations client de passage en France et la logistique commerciale associées aux salons et conférences (mise à jour de la base clients, invitations client, agenda des rendez-vous clients, etc).
Ce poste, basé à RUNGIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 9 mois
La rémunération brute annuelle est de 33ke
Description du profil
De formation Bac+2 assistant de gestion - manager ou de direction, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans le métier de l'assistanat de direction.Un bon niveau d'anglais à l'écrit et impératif pour ce poste.
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