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ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIAL (F/H)

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L'Haÿ-les-Roses, Val-de-Marne 04/03/2019
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Description du poste

Vous aurez en charge

-Gérer les ordres de missions (réservations avion, voitures, hôtels) et notes de frais de l'équipe

-Organiser et supporter la logistique des réunions, audio et visio conférences (salle, organisation et compte-rendu) ou événements et visites internes/externes ;

-Organiser les agendas (RDV, planning, accueils, appels) en fonction des contraintes et priorités des équipes ;

-Gérer les courriers, documents (classement, archivage, etc.) et messages téléphoniques ;

-Assurer la gestion des demandes d'achats et en particulier les prestations de service : rédaction dans l'outil, suivi de la mise en place de la commande, interface avec le service achat, suivi des facturations, tableau de capitalisation et établissement d'un bilan annuel

-Assurer la gestion des fournitures de bureau pour le département et les services : estimation du budget prévisionnel annuel, suivi des stocks et des commandes, bilan annuel pour capitalisation

-Assurer des actions de support commercial dans l'outil de suivi commercial (GCRM) du Groupe

-Gérer la base de données client en coordination avec les équipes Marketing et Communication

-Gérer la logistique des délégations client de passage en France et la logistique commerciale associées aux salons et conférences (mise à jour de la base clients, invitations client, agenda des rendez-vous clients, etc).

Ce poste, basé à RUNGIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 9 mois

La rémunération brute annuelle est de 33ke

Description du profil

De formation Bac+2 assistant de gestion - manager ou de direction, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans le métier de l'assistanat de direction.

Un bon niveau d'anglais à l'écrit et impératif pour ce poste.
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Zoom sur le métier de : Assistant de direction marketing

Suivi de l'offre de produits, analyses statistiques, création de supports commerciaux, recherche de fournisseurs... l'Assistant marketing se doit d’être polyvalent et compétent pour épauler et assurer les différentes tâches du service marketing d’une entreprise.



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