assistant de direction commerciale H/F

Contenu de l'offre assistant de direction commerciale H/F chez Expectra

Bagnolet (93) Temps plein, CDI 40 000 € - 46 000 € par an

Au sein de la direction commerciale, d'un groupe industriel vous assistez la directrice et une équipe de commerciaux.

Suivi des indicateurs commerciaux

Réaliser et envoyer les statistiques mensuelles aux Grands Comptes Clients

Répondre aux demandes spécifiques d’analyse de chiffres des Grands Comptes.

Elaborer les différents tableaux de bord de la Direction (voir budgets), contrôler la pertinence des engagements dans le cadre des budgets alloués.

Gérer tous les budgets Commerciaux et de communication alloués à la Direction France et aux Directeurs régionaux, en assurer le suivi comptable, de la commande à la facturation, en valider le paiement avec l’accord du Directeur Commercial France.

Assurer un reporting mensuel de ces budgets et les communiquer aux responsables de secteur, aux Directeurs Régionaux et Directeur Commercial.

Assurer le reporting mensuel des résultats, nationaux et par grandes enseignes. Répertorier les formations, l’envoi des kits d’implantation, la livraison des maquettes en agence.

Suivre les cours du zinc et cuivre (settlement). Diffuser l’info quotidiennement (liste de distribution) à la direction commerciale.

Mettre en forme et diffuser l’information générale des changements de tarif zinc (interne et externe) dans un laps de temps donné.

Entretenir et mettre à jour la base clients afin d’avoir toujours la bonne info en temps réel.

Gestion des contrats

Administrer les contrats clients et leurs avenants annuels, les préparer pour signature dans des délais optimisés imposés par la loi, y appliquer les spécificités de certains, en contrôler la cohérence. Enregistrer dans la base de données clients leur retour et les critères de BQSA de chacun.

Définir et mettre en œuvre l’ensemble des outils permettant de suivre et contrôler les données conduisant au calcul des bonifications de nos clients

Assistanat de la DCF et de l’équipe commerciale France

Gestion de l’agenda de la directrice commerciale France

Elaborer les présentations à l’ensemble des Directions Générales Nationales Grands Comptes + Directions régionales. Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.

Constitution et préparation de dossiers - Réalisation de mailing et emailing - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

Préparer et participer aux réunions de la direction commerciale et Staff France, réaliser les comptes-rendus

Assurer la coordination entre la Direction Commerciale France et les autres services.

Entretenir des échanges réguliers avec le responsable service Clients et les responsables régionaux afin de veiller à la bonne application de la stratégie commerciale France.

Accueil des nouveaux collaborateurs intégrant l’équipe de vente.

Répondre aux sollicitations diverses et variées de la Force de vente.

Envoi courrier Force de vente (1 fois/semaine) : rapport hebdo, feuilles de paie, cartes de visite, infos terrain …

Traitement et enregistrement des notes de frais des 40 commerciaux et techniciens terrain . Photocopie pour classement avec planning et original signé -Calcul du remboursement (1/mois), élaboration du récap compta -Transfert compta.

Ce poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un cdi sur BAGNOLET, , puis en septembre MONTREUIL

Le salaire est de 35 à 45 KE selon expérience

Vous maîtrisez le pack office et excel tcd

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 46 000,00€ /an

Expérience:

assistante de direction h/f ou similaire: 6 ans (Requis)

Compétences logiciels bureautiques:

Aucune compétence (Souhaité)

Missions relatives à la tenue de comptes:

Notes de frais Se charger de la facturation