ASSISTANT DE DIRECTION ET D'ACCUEIL BILINGUE (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION ET D'ACCUEIL BILINGUE (F/H) chez Expectra

Description du poste

Sous la responsabilité d'un des experts comptables et en binôme avec une autre assistante, vous serez en charge de la gestion administrative de divers dossiers, de l'organisation des déplacements. Vous vous occuperez également de frais divers tels que les tickets restaurants, les fournitures de bureau et effectuerez un suivi du stock.
Vous préparerez les rapports et les bilans pour l'envoi aux clients ou commissaires aux comptes et procéderez aux facturations via le module dédié du logiciel interne.
Vous serez amené(e) à faire de l'accueil physique et téléphonique et certaines tâches de secrétariat, notamment les lettres de missions pour les clients et le suivi des départs et retours.

Au quotidien, vous travaillerez essentiellement pour 4-5 personnes différentes (experts ou collaborateurs comptables).

Ce poste, basé à SCHILTIGHEIM est à pourvoir dès que possible pour une mission jusqu'au 27 mars, avec possibilité de renouvellement.

La rémunération brute mensuelle est de 2000 €, négociable selon votre expérience. Les horaires sont négociables: temps complet à 35 heures ou bien un temps partiel pouvant descendre à 28 heures hebdomadaires.

Description du profil

De formation Bac+2, type BTS assistante de direction, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur des fonctions similaires, idéalement déjà dans un contexte de cabinet comptable ou d'avocats.

Une maîtrise parfaite des outils bureautiques est impérative ainsi que de l'orthographe et la grammaire. La pratique d'une langue étrangère, anglais ou, allemand de préférence, est exigée sur ce poste.

Organisation, rigueur et réactivité sont des atouts indispensables pour une telle fonction. Votre dynamisme, votre esprit d'équipe et d'initiative seront des atouts fortement appréciés.