Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Expectra

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

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Référence : 307-84-0001081_01C
Date de dépot : 11/02/2019
Entreprise : Expectra

Descriptif Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Dans le cadre d'une mission longue et en remplacement d'un congé maternité, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur afin d'optimiser la gestion de ses activités administratives.
A ce titre, vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (séminaires, audit WCM...)

Pour ce faire, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Direction, organisez et coordonnez les visites sur le site d'Annonay.

Vous organisez l'agenda du Directeur et assurez la planification de ses rendez-vous.
Véritable interface du Directeur auprès de tous les secteurs de l'usine, vous assurez la circulation de l'information entre la direction et les différents services (rapports, compte-rendus, notes, flash info…). Vous rédigez également la ligne éditoriale et coordonnez la parution du journal interne.

Ensuite, vous préparez et organisez les réunions (préparation de documents, supports visuels, réservation des salles, convocations…), assurez le classement et l'archivage informatique.

Puis, vous organisez les déplacements professionnels, rédigez les décomptes de frais, assignez les frais, gérez les aléas (lien hotline/agence de voyages) des membres du CODIR.

Vous pouvez être amené à traduire ponctuellement des documents de travail en italien et en anglais. Vous pilotez les indicateurs clés de l'activité.

Enfin, vous gérez le système SAP pour le compte du Directeur de l'usine et assurez la gestion de la papeterie du service Direction. Vous traitez les commandes et les factures du service Direction et intervenez sur des dossiers ponctuels auprès de différents services de l'usine (réalisation vidéos, soutien aux piliers WCM, groupe de travail WCM…).

Ce poste basé à ANNONAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 11 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Profil recherché Profil recherché : De formation bac+2 en secrétariat de direction, assistanat manager ou de formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'anglais. La connaissance de l'italien est un véritable atout.
Enfin, vous avez le sens des priorités et faites preuve de discrétion.

Nous attendons votre candidature !
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Annonay
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 11 mois
Début de la mission : 29/03/2019

Entreprise Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Lyon Comptabilité & Finance
Adresse : 84 rue du Président Edouard Herriot
69002 Lyon
Téléphone : 04 72 34 42 00
Fax : 04 72 34 42 19


\nLes consultants du D\u00e9partement Comptabilit\u00e9 & Finance vous proposent des opportunit\u00e9s de carri\u00e8re.

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION (F\/H)

Dans le cadre d'une mission longue et en remplacement d'un cong\u00e9 maternit\u00e9, vous travaillez en \u00e9troite collaboration avec le Directeur afin d'optimiser la gestion de ses activit\u00e9s administratives.
\n A ce titre, vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, li\u00e9es au fonctionnement de la structure.
\nVous prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'\u00e9v\u00e9nements sp\u00e9cifiques (s\u00e9minaires, audit WCM...)
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\nPour ce faire, vous assurez l'accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique de la Direction, organisez et coordonnez les visites sur le site d'Annonay.
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\nVous organisez l'agenda du Directeur et assurez la planification de ses rendez-vous.
\nV\u00e9ritable interface du Directeur aupr\u00e8s de tous les secteurs de l'usine, vous assurez la circulation de l'information entre la direction et les diff\u00e9rents services (rapports, compte-rendus, notes, flash info\u2026). Vous r\u00e9digez \u00e9galement la ligne \u00e9ditoriale et coordonnez la parution du journal interne.
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\nEnsuite, vous pr\u00e9parez et organisez les r\u00e9unions (pr\u00e9paration de documents, supports visuels, r\u00e9servation des salles, convocations\u2026), assurez le classement et l'archivage informatique.
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\nPuis, vous organisez les d\u00e9placements professionnels, r\u00e9digez les d\u00e9comptes de frais, assignez les frais, g\u00e9rez les al\u00e9as (lien hotline\/agence de voyages) des membres du CODIR.
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\nVous pouvez \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 traduire ponctuellement des documents de travail en italien et en anglais. Vous pilotez les indicateurs cl\u00e9s de l'activit\u00e9.
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\nEnfin, vous g\u00e9rez le syst\u00e8me SAP pour le compte du Directeur de l'usine et assurez la gestion de la papeterie du service Direction. Vous traitez les commandes et les factures du service Direction et intervenez sur des dossiers ponctuels aupr\u00e8s de diff\u00e9rents services de l'usine (r\u00e9alisation vid\u00e9os, soutien aux piliers WCM, groupe de travail WCM\u2026).
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