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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Expectra

Description du poste

Vous avez pour principales missions de réceptionner les appels téléphoniques du Directeur afin d'assurer le filtrage et la transmission. Vous assurez la gestion de sa messagerie et de son agenda. Vous préparez les dossiers pour les réunions et les rendez-vous. Vous élaborez des documents d'analyse et de synthèse. Vous rédigez les comptes rendus, rapports et autres documents.

Vous êtes également en charge de répondre aux besoins logistiques du Directeur : réservation de salle, de moyens de transports. Vous organisez ses déplacements, ses rendez-vous et d'éventuels événements pour son unité.

Plus ponctuellement, vous vous assurez de l'approvisionnement en matériels et fournitures, vous pouvez également participer à des groupes de travail en lien avec vos missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui vous sont confiées.

Description du profil

Titulaire d'un diplôme supérieur BAC+2 à BAC+4, vous disposez d'une première expérience réussie idéalement en tant qu'Assistant(e) de Direction.
Vous disposez des compétences nécessaires pour assister un cadre supérieur et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et une partie des dossiers de travail.
Votre rigueur, votre sens de la communication, de l'analyse et de synthèse sont vos principaux atouts pour mener à bien votre mission.
Cpf final 4
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