Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Expectra

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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

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Référence : 307-45-R000240_01R
Date de dépot : 25/03/2019
Entreprise : Expectra

Descriptif Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de direction h/f avec anglais courant.
Lieu : Le Plessis Robinson 78
Rémunération : 35 - 43K€ à négocier selon profil et expérience



Missions :

Sous la responsabilité de la Direction Générale, de la Direction Juridique et de la Direction Financière.

Vous aurez pour missions principales :
-Assistanat classique des directeurs : gestion du courrier, des appels téléphoniques et des agendas, accueil physique des clients, classement, préparation des notes de frais
-Organisation des voyages des directeurs (réservation des billets d'avion, des hôtels, des taxis, demandes de visas …)
-Organisations de réunions internes et rédaction de comptes rendus (anglais)
-Suivi administratif des factures : mise à jour des fichiers de suivi, mise en relation avec la comptabilité, vérification des paiements (pour les factures les plus importantes)
-Gestion flotte automobile des membres de la Direction (3 véhicules)
-Suivre le processus de validation des congés de l'équipe

Profil recherché Profil recherché : Profil :
Bac + 2/3 dans le domaine de l'assistanat
Bilingue anglais
Expérience mini 5 ans dans un environnement ETI (entreprise de taille intermédiaire).
Maîtrise impérative des outils informatiques, Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
Aptitude réelle aux contacts professionnels à haut niveau (français et anglais)
Autonome / flexible / grand sens de l'organisation, de la confidentialité et de la discrétion
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Le Plessis Robinson
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 03/05/2019
Salaire Annuel Brut : 35000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance
Adresse : 4 place des Pyramides
92800 Puteaux
Téléphone : 01 58 58 14 00
Fax : 01 58 58 14 09


\nLes consultants du D\u00e9partement Comptabilit\u00e9 & Finance vous proposent des opportunit\u00e9s de carri\u00e8re.

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de direction h\/f avec anglais courant.
\nLieu : Le Plessis Robinson 78
\nR\u00e9mun\u00e9ration : 35 - 43K\u20ac \u00e0 n\u00e9gocier selon profil et exp\u00e9rience
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\nMissions :
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\nSous la responsabilit\u00e9 de la Direction G\u00e9n\u00e9rale, de la Direction Juridique et de la Direction Financi\u00e8re.

Vous aurez pour missions principales :
\n-Assistanat classique des directeurs : gestion du courrier, des appels t\u00e9l\u00e9phoniques et des agendas, accueil physique des clients, classement, pr\u00e9paration des notes de frais
\n-Organisation des voyages des directeurs (r\u00e9servation des billets d'avion, des h\u00f4tels, des taxis, demandes de visas \u2026)
\n-Organisations de r\u00e9unions internes et r\u00e9daction de comptes rendus (anglais)
\n-Suivi administratif des factures : mise \u00e0 jour des fichiers de suivi, mise en relation avec la comptabilit\u00e9, v\u00e9rification des paiements (pour les factures les plus importantes)
\n-Gestion flotte automobile des membres de la Direction (3 v\u00e9hicules)
\n-Suivre le processus de validation des cong\u00e9s de l'\u00e9quipe","qualifications":"Profil :
\nBac + 2\/3 dans le domaine de l'assistanat
\nBilingue anglais
\nExp\u00e9rience mini 5 ans dans un environnement ETI (entreprise de taille interm\u00e9diaire).
\nMa\u00eetrise imp\u00e9rative des outils informatiques, Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
\nAptitude r\u00e9elle aux contacts professionnels \u00e0 haut niveau (fran\u00e7ais et anglais)
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