ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Expectra

Description du poste

Vous travaillerez au sein de la Direction Générale en binôme avec notre Assistante de Direction à qui vous serez rattaché.

Dans ce cadre vous devrez :
- Gérer l'agenda du Directeur de la Supply Chain et serez en support auprès de l'Assistante de Direction dans la gestion des agendas des Co-DG et du Secrétaire Général. Vous devrez :

Organiser des réunions, RDV, conf call et visio conférence
Réserver de salles
- Organiser des déplacements et réserver :
Des billets de train et d'avion
Des hôtels
Des voitures de location
Des parkings / taxis / transferts
Des restaurants
- Commander auprès de notre accueil des :
PDJ
Déjeuners en salle
Fournitures

- Organiser des événements :
Séminaires internes
Réunions au vert

- Gérer les Notes de frais :
Contrôle du respect de la politique déplacements avant de soumettre à la validation les NDF
Saisie des NDF pour les dépenses de la Direction

- Gérer le courrier adressé aux Directeurs

- Gérer les parapheurs de la Direction

- Assurer le suivi des factures liées aux dépenses de la Direction

- Préparer des dossiers pour le bon déroulement des réunions :
Mise en forme de document
Impression
Création de books

- Assurer un sourcing prestataires afin d'innover et proposer des :
Goodies
Lieux de séminaires
Restaurants

Description du profil

Titulaire d'un BTS AM / AD, vous parlez anglais, avez une bonne maîtrise du Pack Office, d'Outlook.
Votre sens du service, votre discrétion, polyvalence et rigueur seront les clefs de votre succès pour ce poste.