Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Expectra

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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

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Référence : 307-O17-R000164_01R
Date de dépot : 27/03/2019
Entreprise : Expectra

Descriptif Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).

Au sein de la Direction Générale, vous assistez le Président de la société.
Vous assistez également le Directeur Général Adjoint en charge de la stratégie, de l'innovation et du Digital ainsi que son équipe.

Vous assurez la gestion des agendas complexes des 2 Managers et optimisation de leur temps en respectant les délais, contraintes et habitudes.
Vous gérez les mails, le courrier, les notes de frais et le filtrage des appels.

Vous êtes en charge de l'organisation des voyages et déplacements : logistique, agenda, documents de voyage.

Vous êtes en charge de la consolidation ou préparation des dossiers, des présentations et des reportings nécessaires à l'activité de votre Manager.

Vous êtes en charge de la consolidation du Monthly Business report en anglais, de la commande des fournitures de bureau pour la DG et le service Digital, du suivi des factures de la DG et émission des bons de commande, création des fournisseurs.

Vous organisez les séminaires internes et/ou externes, vous répondez aux différentes sollicitations (internes et externes) et proposition de réponses adaptées.

Enfin, vous jouez un rôle d'interface permanent entre le Manager et ses interlocuteurs.

Ce poste basé à Boulogne Billancourt est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération proposée est de 40 Keuros.

- Cadre au forfait jour : 210 jours travaillés – entre 17 et 19 JRTT ;
- 25 jours de CP ;
- Mutuelle obligatoire ;
- 50% du pass navigo ;
- RIE et tickets restaurant à 9 euros l'unité (4,5 euros à la charge du collaborateur) ;
- Comité d'entreprise.

Profil recherché Profil recherché : De formation bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 10 ans sur un poste similaire.
Vous avez un anglais courant. Vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e) et vous avez de la rigueur.
Vous avez une bonne maîtrise du pack office et vous avez des facilités à gérer les urgences et à traiter des sujets confidentiels.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Boulogne Billancourt
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 31/05/2019
Salaire Annuel Brut : 40000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance
Adresse : 4 place des Pyramides
92800 Puteaux
Téléphone : 01 58 58 14 00
Fax : 01 58 58 14 09


\nLes consultants du D\u00e9partement Comptabilit\u00e9 & Finance vous proposent des opportunit\u00e9s de carri\u00e8re.

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION (H\/F).

Au sein de la Direction G\u00e9n\u00e9rale, vous assistez le Pr\u00e9sident de la soci\u00e9t\u00e9.
\nVous assistez \u00e9galement le Directeur G\u00e9n\u00e9ral Adjoint en charge de la strat\u00e9gie, de l'innovation et du Digital ainsi que son \u00e9quipe.
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\nVous assurez la gestion des agendas complexes des 2 Managers et optimisation de leur temps en respectant les d\u00e9lais, contraintes et habitudes.
\nVous g\u00e9rez les mails, le courrier, les notes de frais et le filtrage des appels.
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\nVous \u00eates en charge de l'organisation des voyages et d\u00e9placements : logistique, agenda, documents de voyage.
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\nVous \u00eates en charge de la consolidation ou pr\u00e9paration des dossiers, des pr\u00e9sentations et des reportings n\u00e9cessaires \u00e0 l'activit\u00e9 de votre Manager.
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\nVous \u00eates en charge de la consolidation du Monthly Business report en anglais, de la commande des fournitures de bureau pour la DG et le service Digital, du suivi des factures de la DG et \u00e9mission des bons de commande, cr\u00e9ation des fournisseurs.
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\nVous organisez les s\u00e9minaires internes et\/ou externes, vous r\u00e9pondez aux diff\u00e9rentes sollicitations (internes et externes) et proposition de r\u00e9ponses adapt\u00e9es.
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\nEnfin, vous jouez un r\u00f4le d'interface permanent entre le Manager et ses interlocuteurs.
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\nCe poste bas\u00e9 \u00e0 Boulogne Billancourt est \u00e0 pourvoir dans le cadre d'un CDI.
\nLa r\u00e9mun\u00e9ration propos\u00e9e est de 40 Keuros.
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\n- Cadre au forfait jour : 210 jours travaill\u00e9s \u2013 entre 17 et 19 JRTT ;
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\n- Mutuelle obligatoire ;
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