Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez expectra

Assurer l’assistanat du Directeur du service au travers de missions de secrétariat classique et d’assistance sur les dossiers de la direction :

Gestion des agendas du Directeur et de l’Adjoint au Directeur : organisation de réunions, prise des rendez-vous, préparation des documents liés aux rendez-vous et réunions, gestion des lieux des réunions, organisation administrative et logistique des déplacements (formations, séminaires, etc…)Secrétariat des instances gérées par la Direction en lien avec la Responsable des Affaires Générales : contacts téléphoniques avec les membres des instances, préparation et diffusion des dossiers, préparation des salles, en lien avec les attachés ou assistantes concernées,Gestion des plannings des gardes administratives et des congés de l’équipe de direction ; actualisation du classeur de garde en lien avec la Responsable des Affaires Générales,Gestion et suivi de dossiers spécifiques à la demande du Directeur et de l’Adjoint au Directeur,Gestion de la boîte mail « direction » : impression, transmission et classement,Traitement des courriers, des dossiers, des documents de la direction (enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivage papier et électronique),Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendu,Participation à l’actualisation quotidienne des outils du secrétariat de direction (annuaires, chronos, archivage numérique, etc.),Gestion des commandes et des achats de la Direction,Accueil physique des personnes à la Direction,Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ; tenue d’un cahier d’appel,Remplacement de l’autre assistante du Secrétariat de Direction en cas d’absence ou de congés.

Durée du contrat : 4 mois

Date limite de candidature : 19/01/2021

Date de début prévue : 25/01/2021

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : à partir de 21 000,00€ par an

Avantages :

Participation au Transport

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Compétences logiciels bureautiques:

Basique (Souhaité)

Télétravail:

Non