Contenu de l'offre OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H) chez Expectra

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OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

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Référence : 307-D55-R000755_01R
Date de dépot : 07/07/2021
Entreprise : Expectra

Descriptif Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Immobilier et Construction vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société belle société spécialisée en investissement immobilier (bureaux, logements, commerce et hôtellerie), un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager F/H.

Au sein d'une équipe de 16 personnes, incluant notamment une équipe d'investissement/gestion et une équipe administrative comptable et financière, voici les missions qui vous sont confiées:

- Assister la direction (prise de rendez-vous, réservation de restaurants, administratif divers...),
- Gérer la dématérialisation des factures,
- Mettre en place et gérer les contrats électricité, assurances sur les différents actifs,
- Gérer le parc véhicules de société (vente, certificat d'immatriculation, assurances, etc),
- Gérer les salles de réunion (propreté, rangement, etc),
- Prendre en charge le standard téléphonique et assurer l'accueil physique,
- Maintenir l'agenda commun aux équipes et à la direction,
- Gérer les commandes courantes et suivre les stocks (fournitures, boissons, ...),
- Gérer les moyens généraux avec les différents prestataires de services (téléphonie, informatique, impression...),
- Concevoir et mettre en forme les documents (courrier, tableaux de suivi, bases de données...),
- Réceptionner, trier et envoyer le courrier,
- Classer et archiver les dossiers et la documentation.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative. Le poste pourra
évoluer en fonction des besoins de la société et du dirigeant.

Profil recherché Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.

Vous faites preuve d'une excellente présentation orale et physique, vous détenez un bon sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
La bonne maîtrise des outils informatiques est un pré requis pour ce poste.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 08
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/09/2021
Salaire Annuel Brut : 30000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Puteaux Recrutement Immobilier
Adresse : 4 PLACE DES PYRAMIDES
92800 Puteaux


\nLes consultants du D\u00e9partement Immobilier et Construction vous proposent des opportunit\u00e9s de carri\u00e8re.

Nous recherchons pour le compte de notre client, une soci\u00e9t\u00e9 belle soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e en investissement immobilier (bureaux, logements, commerce et h\u00f4tellerie), un(e) Assistant(e) de direction \/ Office Manager F\/H.

Au sein d'une \u00e9quipe de 16 personnes, incluant notamment une \u00e9quipe d'investissement\/gestion et une \u00e9quipe administrative comptable et financi\u00e8re, voici les missions qui vous sont confi\u00e9es:
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\n- Assister la direction (prise de rendez-vous, r\u00e9servation de restaurants, administratif divers...),
\n- G\u00e9rer la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures,
\n- Mettre en place et g\u00e9rer les contrats \u00e9lectricit\u00e9, assurances sur les diff\u00e9rents actifs,
\n- G\u00e9rer le parc v\u00e9hicules de soci\u00e9t\u00e9 (vente, certificat d'immatriculation, assurances, etc),
\n- G\u00e9rer les salles de r\u00e9union (propret\u00e9, rangement, etc),
\n- Prendre en charge le standard t\u00e9l\u00e9phonique et assurer l'accueil physique,
\n- Maintenir l'agenda commun aux \u00e9quipes et \u00e0 la direction,
\n- G\u00e9rer les commandes courantes et suivre les stocks (fournitures, boissons, ...),
\n- G\u00e9rer les moyens g\u00e9n\u00e9raux avec les diff\u00e9rents prestataires de services (t\u00e9l\u00e9phonie, informatique, impression...),
\n- Concevoir et mettre en forme les documents (courrier, tableaux de suivi, bases de donn\u00e9es...),
\n- R\u00e9ceptionner, trier et envoyer le courrier,
\n- Classer et archiver les dossiers et la documentation.
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\nCette description prend en compte les principales responsabilit\u00e9s et n'est pas limitative. Le poste pourra
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