Contenu de l'offre SECRÉTAIRE DE DIRECTION (F/H) chez Expectra

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SECRÉTAIRE DE DIRECTION (F/H)

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Référence : 307-D56-R000691_01R
Date de dépot : 14/12/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Descriptif Description : Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le 8 ème arrondissement de Paris, un secrétaire de direction f/h en CDI

Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge :

1/ Le secrétariat du Président et du Chef de service :

- gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements
- gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes
- interface avec les instances et autres services

Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire).

2/ La gestion administrative des instances de la Section :

- organisation logistique des réunions: envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais
- gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés …)
- mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.

3/ Participation aux actions de communication de la Section et organisation d'évènements :

- logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir)
- communication auprès des interlocuteurs (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages)
- création de sondages et collecte des réponses.

Profil recherché Profil recherché : De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5 ans minimum en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe.

Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d'EzPublish et/ou d'Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l'organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.

Vous êtes autonome et adaptable, appréciez le travail en équipe.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 08
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 06/03/2023
Salaire Annuel Brut : 39000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Agence Massy Recrut Compta-Finance
Adresse : 2 RUE ALBERT EINSTEIN
75013 Paris 13
Téléphone : NC



Rattach\u00e9 au Chef de service de la Section, vous prenez en charge :
\n
\n1\/ Le secr\u00e9tariat du Pr\u00e9sident et du Chef de service :
\n
\n- gestion des agendas et organisation de rdv \/ r\u00e9unions \/ d\u00e9placements
\n- gestion de bo\u00eetes mails, r\u00e9daction de courriers \/ courriels \/ messages internes
\n- interface avec les instances et autres services
\n
\nDans ce cadre, vous apportez \u00e9galement votre appui aux conseillers (logistique lors de leur pr\u00e9sence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise \u00e0 jour de l'annuaire).
\n
\n2\/ La gestion administrative des instances de la Section :
\n
\n- organisation logistique des r\u00e9unions: envoi des convocations et ordres du jour des diff\u00e9rentes instances dans le respect des d\u00e9lais
\n- gestion et mise \u00e0 disposition des documents relatifs aux r\u00e9unions sur le site internet d\u00e9di\u00e9 aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, d\u00e9lib\u00e9r\u00e9s \u2026)
\n- mise en forme de documents, cr\u00e9ation de pr\u00e9sentations sur Powerpoint et r\u00e9daction de comptes rendus.
\n
\n3\/ Participation aux actions de communication de la Section et organisation d'\u00e9v\u00e8nements :
\n
\n- logistique des \u00e9v\u00e8nements et participation sur place (quelques d\u00e9placements sont \u00e0 pr\u00e9voir)
\n- communication aupr\u00e8s des interlocuteurs (r\u00e9daction et envoi de mailings, r\u00e9alisation de publipostages)
\n- cr\u00e9ation de sondages et collecte des r\u00e9ponses.","qualifications":"De formation sup\u00e9rieure (bac +2\/4), vous avez une exp\u00e9rience similaire de 5 ans minimum en qualit\u00e9 de Secr\u00e9taire de direction dans un univers exigeant et complexe.
\n
\nOutre une parfaite ma\u00eetrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d'EzPublish et\/ou d'Ibexa et\/ou de Sendinblue serait un plus) et une r\u00e9daction et une orthographe irr\u00e9prochables, vous avez un solide sens de l'organisation (anticipation, planification des activit\u00e9s, respect des d\u00e9lais) et un excellent relationnel.
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