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UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

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Contenu de l'offre UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Expectra

Description du poste

Au sein du service Développement composé d'une dizaine de personnes, vous serez amené à assister l'équipe et le Directeur Développement.

Vous assurez un ensemble de travaux visant à la création et à la diffusion documents.

Vous gérez le secrétariat du service Développement, veillez à la communication avec les autres services, à l'accueil et à l'information des personnes.

Vos missions principales porteront sur la Gestion administrative :

Réceptionner les appels téléphoniques du service
Organiser et coordonner les rendez-vous du service
Rédiger et enregistrer les courriers selon la procédure ISO 14001
Classer les dossiers informatiquement et papier selon la nomenclature
Procéder à la reprographie des documents

Le Suivi du budget :
Rédiger les bons de commande
Suivre les dépenses budgétaires du service
Traiter les factures sur un logiciel

La Communication administrative :
Fournir au service communication/marketing les informations nécessaires aux événements extérieures (salons, forums)
Organiser les réunions en interne, prendre les notes et rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et d'actions

La Gestion de projet :
Faire vivre le système ISO 14001 du service Développement
Répondre aux appels d'offres
Faire vivre et continuer le développement du logiciel de gestion de projet (Genius Project)
Suivre les autorisations administratives
Effectuer des recherches documentaires pour le compte du service

Ce poste basé proche ROISSY (95) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois susceptible de déboucher sur CDI, la rémunération est comprise entre 2000 et 2500 euros brut mensuel.

Description du profil

De formation supérieure type BTS d'assistant(e) Manager, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su démontrer votre rigueur, votre sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'initiative.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel pour le travail en équipe. Fiabilité, discrétion sont des aptitudes requises ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
Cpf final 4
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