Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Expert & Manager

Expert & Manager recherche …
Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F.

Rattaché (e) au Directeur général et au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :

L´organisation des déplacements en France et à l´étranger,
La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,
La réalisation de présentations (notamment de type PowerPoint)
Le standard téléphonique du siège et l´accueil des visiteurs,
La gestion et le suivi de divers projets,
La réponse aux différentes demandes des responsables de services,
La compilation des reportings
La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites...)
Le dispatching du courrier,
Les contacts réguliers avec le siège en Allemagne,
L´interface avec le service RH, le cabinet d´avocat et autres prestataires,
Le support à la gestion administrative du personnel (mouvements de personnes entrantes/sortantes),
Le suivi et traitement de CP et RTT
La gestion des tickets restaurants - tenue de tableaux de bords,
Le suivi des visites médicales - visite d'embauche et suivi périodique,
Logistique divers : suivi des abonnements, matériel divers......