Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez EXPLORE STUDIO

30 000 € - 35 000 € par an CDI

L’agence Explore Studio est une agence de création et un studio de production basé à Paris. Rassemblant concepteurs, réalisateurs, graphistes, développeurs et ingénieurs, nous explorons les arts et technologies pour bâtir de nouvelles formes de narrations afin d’accompagner nos clients dans l’élaboration de leurs films, applications, expériences digitales, et contenus événementiels.

En 14 ans, Explore Studio c’est plus de 1 000 projets réalisés pour près de 70 marques et annonceurs en TV, digital et événementiel.

Sous la supervision du Directeur Général, Explore Studio recherche de son nouvel Office Manager en CDI afin de gérer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Missions

L’objectif est une gestion efficace et pro-active de diverses tâches au sein de l’entreprise s’articulant autour de 5 axes :

Facturation/ encaissement

Relation et règlement fournisseurs Facturation : établissement des devis et factures client, envoi, suivi des paiements, recouvrement Relation avec le cabinet comptable : transmission des documents comptables, vérification des comptes, préparation des bilans

Suivi / anticipation trésorerie

Suivi des comptes bancaires, suivi de la trésorerie, relation avec la banque Gestion des notes de frais Transmission des éléments de paie au cabinet comptable Interlocuteur auprès de la banque, des organismes sociaux et fiscaux

Sourcing et veille RH

Rédaction et publications des annonces d'emploi Réception et traitement des candidatures Sourcing et gestion base de données candidat Entretien téléphonique et organisation des entretiens face à face avec la direction de production Accueil des nouveaux collaborateurs

Fourniture et prestataire

Suivi des stocks de consommables et gestion des approvisionnements Gestion des commandes de fournitures et de matériel

Lieu de vie et espace de travail

Veiller à la bonne tenue des locaux Veiller à la bonne marche des équipements Relation avec le syndic d'immeuble Réception/ expédition du courrier, réception des appels, gérer l'agenda Organisation des déplacements (France et étranger) Classement et archivage des dossiers

Profil recherché

Issu d’un BTS Assistante de Gestion PME/PMI ou Assistante de Direction Expérience similaire requise de 3 ans Maîtrise du Pack Office

Qualités souhaitées

Réactivité Organisation Polyvalence Sens du service

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ /an