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Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez FAB Group
Assistant de Direction (H/F)
Descriptif du poste
Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour rôle d'assurer et de suivre l'organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale, ainsi que de coordonner et organiser les activités internes et externes de la Direction.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : -Gérer l'agenda (organiser des RDV et aider à leur préparation) ;-Gérer les déplacements ;-Gérer l'administratif courant (réponse au téléphone, traitement d'emails, gestion du courrier, envoi de convocations, tri et archivage de documents, etc.) ;-Organiser des déjeuners et évènements ;-Préparer les supports ;-Gérer les factures, les notes de frais et déclarations pour la conformité ;-Accueillir les invités ;-Suivre les budgets ;-Gestion des ressources (Suivi des commandes, déclaration incident matériel, habilitations, accès, salles de réunion...) ;-Restituer et assurer la circulation de l'informationLe poste, basé à Montigny le Bretonneux (78), est à pourvoir dès que possible.
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