Admin/Office Manager

Contenu de l'offre Admin/Office Manager chez FactSet Research Systems

Paris (75) Gestion administrative du bureau : accueil physique et téléphonique, courrier, prise de rendez-vous, organisation de réunions, etc. Gestion des locaux : coordination et suivi des travaux de maintenance, d’entretien et d’aménagement du site, veille permanente pour assurer le maintien en bon état des équipements, du matériel, des locaux et plus particulièrement des espaces d’accueil et des espaces réservés à un usage collectif (salles de réunion, cafétéria, etc.), relations avec le propriétaire et les prestataires (maintenance, ménage, etc.), suivi et contrôle des prestataires de services, gestion des clés et badges, etc. Achats (hors informatique) et gestion des stocks (fournitures de bureau, approvisionnement cafétéria, etc.), lien avec la comptabilité (centralisation et transmission des factures, etc. Assistanat personnel de deux directeurs Organisation et mise en place des "animations", manifestations ou évènements concernant le bureau Aide à l’organisation des évènements organisés pour la clientèle Support administratif aux commerciaux et suivi des circuits de signatures Organisation des « kick-off meetings », etc. Commande et suivi des stocks de brochures, cadeaux publicitaires, etc.