Assistant de Direction Maîtrise d'ouvrage H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Maîtrise d'ouvrage H/F chez FDI HABITAT

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Maîtrise d'ouvrage en CDI afin d'assister le Directeur dans la gestion administrative et organiser et coordonner les internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

Profil

Rattaché(e) au Directeur Maîtrise d'ouvrage, les missions principales sont les suivantes :
Assister le Directeur dans ses missions Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements Traiter et transmettre en interne et externe les notes de service, informations, contrats, courriers… Suivre et mettre à jour les process qualité généraux de la Direction, y compris la documentation associée. Mettre à jour les tableaux de bords liés à l'activité, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets Constituer les dossiers des Comités Fonciers et d'Engagements Participer aux réponses consultations en lien avec la Direction et le service Développement foncier Assurer autant que nécessaire le suivi administratif des opérations
De Formation Bac +2 assistant de direction ou dans le domaine administratif et vous justifiez d'une expérience dans le domaine de l'immobilier.

Vous connaissez le système procédural des métiers de l'entreprise et le milieu de la promotion immobilière.

Grace à vos expériences, Vous possédez une culture générale en lien avec l'environnement décisionnel.

Vous maîtrisez l'outil bureautique et vous êtes capable d'assurer le suivi administratif en hiérarchisant les informations en fonction des priorités et des urgences et les filtrant.

Vous disposez d'une aisance relationnelle, vous savez diffuser des informations de façon efficace à votre hiérarchie et à l'ensemble du service auquel vous appartenez.

Vous maîtrisez les méthodes de prise de note et de rédaction, vous êtes capable de concevoir et rédiger des courriers, des rapports et des notes claire et concis à partir de données orales.

Vous avez le sens du service, disponible et réactif(ve), mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation et vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) et vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite et vous êtes capable d'adapter votre comportement en fonction des interlocuteurs et des situations.

Avantages : ticket restaurant, 13ème mois et participation/intéressement.

Fourchette de salaire

20-25 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Occitanie, Hérault (34)

Lieu

501 rue Georges Méliès 34078 MONTPELLIER

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 5 ans