Assistant de direction f/h h/f

Contenu de l'offre Assistant de direction f/h h/f chez Fed Office

Le poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, l'assistant(e) de Direction exécute des actes administratifs et de gestion courante. Le titulaire du poste recueille, traite, facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. Il ou elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, les prises de rendez-vous pour la Direction Générale, traitez le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques, assurez la circulation des parapheurs, le classement et l'archivage des dossiers administratifs, l'organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtel, location de voiture), ainsi que les notes de frais de la Direction Générale, vous constituez et préparez les dossiers, assurez la réservation de la salle de réunion, traitez les commandes des fournitures, coordonnez et organisez des différentes réunions entre siège et sites.

Le profil recherché

Le ou la titulaire justifiera d'une expérience dans des fonctions d'assistance de Direction Générale.

Sur le plan technique, le titulaire devra démontrer les compétences suivantes : connaissance de l'organisation générale d'un environnement PME et Groupe, connaissance générale et technique de gestion administrative et de secrétariat, bonnes capacités rédactionnelles, très bonne maîtrise des techniques bureautiques.

Il ou elle devra démontrer des qualités d'intégrité, de grande disponibilité, de discrétion et d'aptitudes relationnelles de bon niveau, un sens affirmé au contact et au dialogue à tous niveaux et une bonne culture générale. En outre, l'investissement personnel, le ou la titulaire s'affirmera par une capacité à rendre compte, aura le sens de l'écoute, du dialogue et de la communication (orale et écrite), une bonne réactivité et un esprit d'initiative. Il ou elle aura une capacité à peser les priorités et des qualités naturelles de diplomatie.

Il ou elle aura un réel esprit d'analyse et de synthèse mais aussi d'anticipation et une très forte autonomie dans l'organisation de son travail.

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, spécialiste dans la gestion d'équipements collectifs de loisirs, un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI.