Effectuer des travaux administratifs courants : Frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers administratifs, mise à jour des dossiers de références, archivage
Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi
Effectuer le suivi comptable et budgétaire de l'entité :
- Opérations de facturation
- Suivi des relances clients
- Suivi des ventes et relance client
- Suivi du carnet de commande
Gestion administrative du personnel
- Planification des congés
- Notes de frais (vérifications et établissement des chèques)
- Gestion de l'organisation des formations
Organiser les déplacements du responsable ou des collaborateurs
Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
Effectuer des recherches documentaires
Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
Etablir les commandes de fournitures, consommables
Effectuer des travaux de reprographie/ numérisation
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, Cabinet d'économistes de la Construction, ou Cabinet d' Architectes.
Vous avez également un excellent relationnel, sens de la communication et capacité d'analyse.
Enfin la connaissance des procédures d'appels d'offres est indispensable pour ce poste.
Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, évoluant dans le domaine des Economistes de la construction, et situé sur Paris, un(e) Assistant(e) de Direction.
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Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?
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Assistant de direction - secteur btp- h/fEn cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
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