Assistant(e) de direction (F/H)

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction (F/H) chez Fed Office

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe Construction de l'entreprise, vos missions sont :

* Appuyez les Directeurs dans la gestion quotidienne des opérations :
- Suivi des prestataires, entreprise et sous-traitants ;
- Validation des situations de travaux ;
- Production de documents ;
- Liaison avec la comptabilité.

* Vous gérez les dossiers client :
- Préparation des plannings et construction des dossiers de livraison ;
- Production, enregistrement et diffusion de courriers et réponses / SAV ;
-Mise à jour des fichiers clients.

* Vous assurez le relais de nos collaborateurs avec les clients et l'ensemble des intervenants, internes et externes, pendant d'exécution des travaux et la période de garantie.

* Assistanat classique :
- Gestion d'agenda ;
- Organisation de réunions, déplacements ;
- Notes de frais.

Description du profil

Vous possédez une première expérience de 2-3 ans minimum dans un poste d'Assistant(e) de direction/manager.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
Doté(e) d'un excellent relationnel, polyvalent(e) et réactif(ve) vous êtes en capacité à gérer les priorités avec discrétion et respect de la confidentialité.

Le poste impose dynamisme et organisation.
Vous maîtrisez l'expression écrite et orale et vous savez travailler en équipe.