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Fédération Hospitalière de France

Creil, Senlis 23/10/2020
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Description du poste

Descriptif

Poste d'adjoint administratif à temps plein composé :
50 % gestionnaire absentéisme AT / MP
à la Direction des Ressources Humaines
et
50% secrétaire
à la Direction des Services Techniques

au sein du Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise

Poste à pourvoir dès que possible


Présentation générale de l'établissement :
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un Centre Hospitalier bi-site (Creil - Senlis) situé dans l'Oise assurant des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée. Il constitue l'un des principaux employeurs du bassin en comptant plus de 2200 professionnels.
A/ Gestionnaire absentéisme AT / MP au sein de la DRH (50 %) :

Par le biais de cette offre, nous vous proposons d'intégrer notre équipe RH jeune et dynamique sur le poste de gestionnaire absentéisme AT / MP dans un Centre Hospitalier de référence.

Mission générale :
Au sein de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines composée de 19 personnes :
• Réceptionner et instruire les déclarations d'accident de service, de travail, de trajet et de maladie professionnelle du personnel non médical du GHPSO
• Procéder aux déclarations auprès des organismes compétents
• Organiser le suivi du dossier jusqu'à sa clôture

Activités pour la partie gestion administrative des déclarations d'accident de service, de travail, de trajet et de maladie professionnelle : Réceptionner les déclarations et vérifier qu'elles sont complètes, enregistrer la déclaration dans les outils internes de suivi et auprès des organismes compétents (CPAM ou Gras Savoye), préparer l'instruction du dossier, mettre en œuvre les enquêtes administratives, préparer la saisine de la Commission de Réforme, saisir les arrêts dans le logiciel RH et faire le lien avec les gestionnaires de pôle, planifier les expertises médicales de suivi auprès des médecins agréés.
Compétences requises :
Bureautique et expérience de la gestion administrative.
Connaissance du logiciel AGIRH appréciée.
Connaissances générales du Statut de la Fonction Publique hospitalière appréciées.


B/ Secrétaire à la Direction des Services Techniques (50 %) :

Mission générale :
• Gestion des demandes d'interventions via le logiciel de GMAO
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Traitement des courriers, dossiers, documents divers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Logistique du service (fournitures de bureau, demande d'achat…)
• Prise de rendez-vous / gestion des agendas
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Organisation des réunions
• Utilisation d'un logiciel de Gestion des plannings pour le suivi des congés
• Création et mise à jour des supports de communication (organigramme, plaquette d'information, contacts internes, présentation Powerpoint…),
• Préparation des entretiens d'embauche





Compétences requises :
• Accueil téléphonique
• Utilisation confirmée des outils bureautiques
• Secrétariat

Qualités recherchées pour ces deux fonctions :
Autonomie dans un cadre hiérarchique et fonctionnel
Aptitudes à l'accueil
Strict respect du secret professionnel
Rigueur, organisation et méthode
Capacité à respecter des échéances courtes de traitement
Esprit d'équipe et polyvalence

Conditions d'exercice :
• Poste pérenne à temps complet
• Présence tous les jours dans les deux directions en demi-journée
• Catégorie C
• Relations professionnelles les plus fréquentes : personnel de l'établissement, cadres, médecine du travail, équipes techniques
• Accessibilité : Le GHPSO est accessible en 25-30 min de train depuis Paris et à 1h de route d'Amiens, 40 minutes de Beauvais et de Compiègne.

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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

Découvrez la fiche métier Assistant de direction

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