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Contenu de l'offre Adjoint au directeur des parcours patients et de la transformation chez Fédération Hospitalière de France
Description du poste
Fiche de poste
Hôpitaux Universitaires Paris Sud Site Paul Brousse : 12 avenue Paul Vaillant Couturier - 94 800 Villejuif Accès : métro Paul Vaillant Couturier (ligne 7) Bus : 162, 185, 131 Voiture : Autoroute A6, sortie Paris Est-Arcueil-Villejuif, puis RD61 - Nationale 7, puis RD 61 direction Montrouge
Date de parution :
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier :
Adjoint au Directeur des Parcours Patients et de la Transformation Appellation locale :
Grade :
AAH Catégorie :
A Personne à contacter : Guillaume Eckerlein, Directeur des Parcours Patients et de la Transformation Mail : *************************** - Tel : **************
Liaisons hiérarchiques : Ingénieur en logistique - Directeur des Parcours Patients et de la Transformation
Liaisons fonctionnelles :
Présentation de la structure et de l'équipe :
Horaires de travail :
Cadre au forfait - Amplitude horaire : 9h00 - 18h00
ACTIVITES
Missions générales :
En lien étroit avec le Directeur des Parcours Patients et la Transformation, l'adjoint au directeur assure la fonction achat et les fonctions logistiques dans un souci de dialogue, de qualité et d'efficience du service rendu selon le principe d'une relation client/fournisseur.
Manager et expertiser les domaines logistiques et hôteliers ;
Gérer techniquement et administrativement les marchés de prestations de services et les conventions d'occupation du domaine public des Hôpitaux universitaires Paris-Sud ;
Coordonner les chantiers logistiques et de déménagements/emménagements en lien avec les opérations de travaux ;
Contribuer aux démarches en faveur du Développement Durable et la Responsabilité Sociale et Environnementale.
Missions spécifiques :
Coordonner une politique rigoureuse des achats et de la logistique du groupe hospitalier pour satisfaire ses besoins en matière d'approvisionnement et de prestations de service, dans le cadre de la commande publique et dans un souci d'efficience et d'optimisation du rapport qualité /service/ coût , avec une bonne régulation des flux ;
Coordonner les missions assurant afin la fiabilité de la situation financière mensuelle du groupe hospitalier, alerter en cas d'écart par rapport aux prévisions, identifier précisément les causes et mettre en oeuvre rapidement les actions correctives qui s'imposent , selon une logique de dialogue de gestion avec les pôles et les autres directions concernées ;
Développer la délégation de gestion vers les pôles et promouvoir le dialogue et le contrôle de gestion (dépenses courantes de consommables de titre 3, dépenses de transports sanitaires etc..) ;
Elaborer et suivre des tableaux de bord nécessaires au pilotage de la qualité et de l'efficience des prestations logistiques dans leur ensemble ;
S'assurer du suivi des prestations de transports sanitaires, bonnes pratiques de prescriptions, respect du contrat d'objectif transport, gestion des évènements indésirables ;
Est référent du service courrier vaguemestre ;
Elabore et suit la politique RH de la DPPT, au moyen d'un tableau de bord : signature des recrutements, suivi des formations, de la discipline, des notations ;
Coordonner les prestations d'hôtellerie concédées (marché d'hôtellerie, convention cafétérias, convention distributeurs automatiques de denrées et de boissons, transports des repas...);
Particularités :
Taille du GH et diversité des services de soins ;
Diversité des secteurs logistiques
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Risques professionnels liés à l'activité : Travail sur écran
Mesures de prévention prises face à ces risques :
COMPETENCES Savoir faire requis
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation ;
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes ;
Evaluer la conformité de la mise en oeuvre d'une procédure/norme/règle ;
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;
Former et conseiller des utilisateurs ;
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique ;
Proposer les axes de progrès en matière de développement durable et les promouvoir au sein de l'établissement ;
Concevoir, piloter et évaluer un projet/un plan/un programme ;
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ;
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes ;
Maîtrise des tableaux de bord et indicateurs.
Connaissances associées
Des connaissances en LEAN Management...