Offres d'emplois Relation Client

ASSISTANT (E) DE DIRECTION

< Retour
Job list logo fa fa users

Fédération Hospitalière de France

Carcassonne, Aude 16/09/2020
Partager cette annonce: Postuler
Postuler

Description du poste

Descriptif

ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFICITES
Affaires générales :

- Garantir la bonne transmission des informations aux différents interlocuteurs concernés et assurer un suivi des dossiers relevant de la Direction générale et de la Présidence de la CME
- Assurer un suivi des courriers et des mails adressés à la Direction générale (diffusion, délais)
- Préparer des courriers et des notes
- Assurer un suivi des actions et évènements institutionnels
- Assurer la coordination des enquêtes
- Participer au suivi des coopérations avec la Direction des affaires médicales et des coopérations
- Elaborer et actualiser les tableaux de gardes administratives et de congés de l'équipe de direction

Management du secrétariat de direction :
- Gérer les plannings et le temps de travail des membres de l'équipe du secrétariat de direction
- Assurer un suivi des missions confiées et l'évaluation des membres de l'équipe du secrétariat placés sous son autorité.

Missions communes :

- Accueil physique et prise en charge de toute personne se présentant au secrétariat
- Traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques
- Enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivages des documents : courriels, courriers, notes, rapports des documents du secrétariat de direction et de la Présidence de la CME
- Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers après validation du Directeur ou du Président de la CME
- Gestion des plannings du Directeur ou du Président de la CME
- Préparation et organisation de réunions internes et externes
- Préparation et suivi des dossiers du Directeur ou du Président de la CME
- Coordination des déplacements du Directeur ou du Président de la CME
- Gestion de la circulation des informations et décision des priorités d'activités au quotidien au regard de différentes alternatives.
- Assurer le lien entre le Directeur et ses collaborateurs et les intervenants extérieurs
- Reproduction de documents ; réservation et gestion des salles avec matériel audio et vidéo

Missions spécifiques à titre principal :

- Gestion et coordination des Instances de l'établissement, en lien avec les directions fonctionnelles concernées (élaboration du calendrier prévisionnel, préparation des ordres du jour, convocations, production des fiches techniques, prise de notes et rédaction des PV)
- Gestion et coordination des Instances du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest Audois (élaboration du calendrier prévisionnel, préparation des ordres du jour, convocations, production des fiches techniques, prise de notes et rédaction des PV)
- Gestion des évaluations des directeurs
- Suivi des délégations de signature
- Rédaction et suivi des décisions du Directeur
- Lien entre le Directeur et les tutelles
- Lien entre le Directeur et ses collaborateurs
- Lien entre le Directeur et le Président de CME
- Appui du Directeur dans ses différentes fonctions (administrateur, trésorier…..)

Liaisons fonctionnelles
- Président de la CME,
- L'ensemble les Directions fonctionnelles
- Autres Etablissements publics et privés
- Autorités de tutelles
- Chefs de pôle, responsables UMA …

Qualifications requises


- Dynamisme
- Discrétion, confidentialité, loyauté
- Rigueur, méthode et autonomie
- Anticipation
- Disponibilité, réactivité
- Capacités d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Aptitudes relationnelles
- Capacités à travailler en équipe
- Connaissances du fonctionnement administratif et juridique de l'hôpital
- Maîtrise de la gestion de projets
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique

Postuler

Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction marketing

Suivi de l'offre de produits, analyses statistiques, création de supports commerciaux, recherche de fournisseurs... l'Assistant marketing se doit d’être polyvalent et compétent pour épauler et assurer les différentes tâches du service marketing d’une entreprise.



Découvrez la fiche métier Assistant de direction marketing
Guide cpf
Publicité

Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?

Relations Publiques : quelles tendances en 2020 ?

Image 20
11/12/2019

La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...

Lire la suite

Les clients du Black Friday se tiennent loin des magasins et dépensent en ligne plus de 7 milliards de dollars

Image 14
03/12/2019

WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...

Lire la suite

La relation au temps de la Génération Z

Image 6
25/11/2019

Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...

Lire la suite

[Livre Blanc] La banque en 2020 : les 3 tendances à suivre pour améliorer son expérience client digitale

Image 23
05/11/2019

Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?

Lire la suite

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Pour visualiser l’annonce dans son intégralité puis postuler, merci de bien vouloir remplir le formulaire !
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accèder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)
Anim form Déjà inscrit ? Connectez-vous

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

ASSISTANT (E) DE DIRECTION
Logo 02
Logo 02

1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi

Logo 02

Félicitations

Votre compte a bien été créé! Vous pouvez désormais accéder à nos incroyables annonces d'emploi digital.
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accéder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)