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Assistant(e) de direction / gestionnaire comptable

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Contenu de l'offre Assistant(e) de direction / gestionnaire comptable chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Descriptif

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Vannes-Auray situé dans le Morbihan est l'établissement hospitalier de référence pour le territoire de santé n° 4 de la région Bretagne. Il emploie près de 4 500 personnes, tous domaines confondus.
Le CHBA recrute sur un poste partagé entre 2 Directions Fonctionnelles un(e) Assistant(e) de Direction à la Direction des Projets (50%) et un(e) Gestionnaire comptable à la Direction des Systèmes d'Information territoriale (50%) dans le cadre d'un CDD dans un premier temps.

MISSIONS et ACTIVITES :
En tant qu'Assistant(e) de Direction et rattaché(e) à la Directrice des projets, de la Qualité et de la Gestion des Risques, vous réalisez l'accueil des usagers, des professionnels et des intervenants extérieurs.
Vous réceptionnez les appels téléphoniques, organisez la prise de rendez-vous et gérez les agendas.
Vous avez également à votre charge le traitement des courriers, des documents et la tenue des tableaux de bord de suivi de projets. Vous contribuez au traitement des dossiers de réponse aux appels à projets et à leur suivi, à la production et mise en forme de certaines données à visée statistique (bilan annuel, bilan par thématique, …)
Vous organisez, planifiez et préparez les réunions des commissions spécialisées, dans le cadre du suivi de projets et de la coordination du Pôle.
Vous contribuez aux actions de communications de la direction (site intranet, conférences,…)
Dans le cadre de la continuité de service, une suppléance entre secrétariat est assurée lors des absences. Vous participerez à cette suppléance en remplaçant ponctuellement la Secrétaire de la Direction Qualité et Gestion des Risques.

En tant que Gestionnaire Comptable rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information (DSI) du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, vous aurez la responsabilité d'émettre et de gérer toutes les commandes et factures concernant cette Direction.
Vous aurez à effectuer la rédaction et la transmission des bons de commande. Vous en assurerez le contrôle ainsi que des bons de livraisons et traiterez les factures s'y rapportant.
Vous effectuerez le suivi budgétaire en lien avec le Directeur des Systèmes d'Information. Vous renseignerez des tableaux de bord de suivi des dépenses par nature et par compte budgétaire.
Pour assurer une continuité de service, une suppléance avec le secrétariat de la DSI est organisée. Vous participerez à cette suppléance en remplaçant ponctuellement l'Assistante du Directeur des Systèmes d'Information.

COMPETENCES ET APTITUDES SOUHAITEES :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation ; bon relationnel ;
- Esprit d'équipe ; capacité d'adaptation ;
- Ecoute, dynamisme et réactivité ;
- Savoir prioriser les activités et les informations ;
- Maîtrise des outils bureautiques/ applicatifs métiers ;
- Discrétion et respect des procédures.

Expérience significative exigée :
Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) de Direction, vous disposez d'une expérience similaire et avez une appétence voire une expérience en gestion et comptabilité.

Cpf final 4
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Assistant(e) de direction / gestionnaire comptable
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