ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

ACTIVITES PRINCIPALES :

Assurer la gestion administrative :
• Gestion des agendas des directeurs - organisation des rendez-vous - organisation des réunions - rédactions de documents, courriers, comptes-rendus - préparation et organisation des déplacements - gestion des congés ;
• Gérer, préparer et suivre les dossiers de la direction ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents ;
• Participer à l'élaboration d'outils de suivi et de planification ;
• Assurer la gestion de la diffusion de l'information et veiller à sa conformité ;
• Gestion des congés des responsables.

Organisation/ Coordination :
 Organisation générale de la DAHLIB (locaux, équipements, organisation du travail, relations inter-directions fonctionnelles) ;
 Suivi des dossiers RH de la direction ;
 Suivi des relations clients.

Instances :
• Organisation, suivi, participation et élaboration des comptes-rendus des CHSCT de la Blanchisserie et de l'UCPA ;
• Coordination et formalisation des réponses apportées par la Direction aux questions des instances : CTE, CHSCT Central, CHSCT des sites (Charles Nicolle, Saint Julien, Bois Guillaume, Oissel, Boucicaut).

Communication :
• Organisation et mise à jour des sites Intranet et Internet du CHU de Rouen pour la DAHLIB.

DIPLOMES ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
• Bac + 2 Filière Assistant(e) de direction
• Expérience appréciée dans une fonction de même envergure
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES :
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacités d'adaptation, d'anticipation ; • Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Capacités relationnelles ;  Sens de la relation et de l'équipe ;
 Aptitudes au travail en équipe ;
 Sens du management (écoute, commandement, contrôle…) ;
 Prise d'initiative ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Discrétion ;
• Bon niveau de communication orale et écrite ;
• Maîtrise des outils de communication et de bureautique ;  Disponibilité.