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Contenu de l'offre ASSISTANT(e) DE DIRECTION chez Fédération Hospitalière de France
Description du poste
DescriptifMISSIONS GENERALES
Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.)
ACTIVITES PRINCIPALES
- Réception, tri, distribution aux référents, copie puis classement du courrier, des demandes
- Suivi des commandes et contrats de maintenance : réalisation des bons, engagement, suivi de la réception et de la facturation, classements. Echanges économat et fournisseurs
- Réponse au téléphone
- Backup de la Help desk
- Assister le DSI et les responsables de cellule dans l'organisation de leurs tâches et de leurs déplacements
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Le poste est à pourvoir sur le CH de Gonesse.
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