Offres d'emplois Relation Client

Assistante de direction

< Retour



Mais vous pouvez faire une recherche parmi nos nouvelles offres 😉


Consultez nos dernières offres similaires


Contenu de l'offre Assistante de direction chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

FICHE DE POSTE

Groupe des Hopitaux Universitaire Paris Sud
Bicêtre-Paul Brousse-Antoine Béclère

Site Bicêtre : 78 rue du Général Leclerc - 94 275 Le Kremlin Bicêtre Cedex
Accès : métro Le Kremlin Bicêtre (ligne 7) ou Hôpital Bicêtre (ligne de bus 47)

Service : Direction Générale du Groupe des Hôpitaux Universitaires Paris-Sud

Localisation géographique du poste : site de Bicêtre

Personne à contacter : Denis Ducasse adjoint au DGH (**************)

Identification du poste

Fonction : Assistante de direction
Grade : Assistante médico-administrative ou ACH

Position dans la structure :
- liaisons hiérarchiques : L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique Directeur du Groupe Hospitalier et de son adjoint

- liaisons fonctionnelles : l'ensemble des membres du comité de direction et des instances de la gouvernance du GH, les responsables des différents secteurs des trois sites du GH, les directions du siège et des autres hôpitaux et l'ARS.

Présentation de la structure :

Le Groupe Hospitalier, constitué au 1er janvier 2011, regroupe les hôpitaux Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse. Ces trois établissements sont situés sur deux territoires de santé : 92 sud et 94 ouest. Avec près de 2007 lits et 191 places de jour, le Groupe Hospitalier propose une offre de soins complète à tous les âges de la vie, du diagnostic préimplantoire aux soins de longue durée. Ses structures médicales sont organisées en 10 pôles.

Centre universitaire rattaché à la faculté de médecine Paris-Sud 11, il est également un centre de recherche et d'enseignement actif. Parmi ses pôles d'excellence figurent notamment la transplantation hépatique, la procréation médicalement assistée ou encore l'immunopathologie. Il comprend également de nombreux centres de référence maladies rares. Le budget d'exploitation du GH est de plus de 730 millions et environ 8000 salariés.

Les HUPS ont vocation à fusionner avec le groupe des Hôpitaux universitaires Paris Ile de France Ouest.

Le secrétariat de la Direction générale est composé de deux assistantes de direction.

Horaires de travail : amplitude de fonctionnement du secrétariat : 8 h 30 à 18 h 30

Repos : samedi dimanche et jours fériés

MISSIONS GENERALES

Mission générale :

Les deux assistantes de direction assurent de manière coordonnée le secrétariat de la direction du groupe hospitalier

Missions permanentes :

Gestion du secrétariat de la direction du GH :
Accueil téléphonique et physique
Réception et traitement du courrier
Prise de rendez-vous/gestion des agendas
Rédaction de courriers et de courriels
Organisation de réunions, d'événements et de déplacements professionnels
Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes-rendus)
Suivi des dossiers en cours
Classement, archivage
Commande de fournitures
Elabore le tableau de gardes administratives du GH, assure le suivi et la transmission des informations relatives à la garde

Secrétariat des commissions du GH (Comité de direction, comité executif, commission de surveilllance) :
Organisation des réunions
Préparation des documents
Gestion des Comptes-rendus

Missions ponctuelles (liste non exhaustive):

Rédaction de projets de réponse à certains courriers ou courriels

PARTICULARITÉS DE LA FONCTION ET / OU DU SERVICE
• Risques professionnels liés à l'activité et mesures de prévention prises face à ces risques : travail sur écran
COMPÉTENCES REQUISES

- Formations et/ou qualifications requises :
Formation de secrétaire / assistante de direction

Connaissances particulières et expérience professionnelle requises :
Connaissance de l'institution ou du secteur public hospitalier
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Maîtrise du publipostage

Expérience professionnelle requise :
Expérience d'un secrétariat de direction
Qualités professionnelles requises :
Discrétion et discernement
Capacité à gérer les priorités
Rigueur
Qualités relationnelles
Disponibilité
Dynamisme
Esprit d'initiative et d'organisation

ÉVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Évolution du poste dans le cadre de la constitution du supra-GH
Cpf final 4
Publicité

Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?

Relations Publiques : quelles tendances en 2020 ?

Image 20
11/12/2019

La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...

Lire la suite

Les clients du Black Friday se tiennent loin des magasins et dépensent en ligne plus de 7 milliards de dollars

Image 14
03/12/2019

WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...

Lire la suite

La relation au temps de la Génération Z

Image 6
25/11/2019

Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...

Lire la suite

[Livre Blanc] La banque en 2020 : les 3 tendances à suivre pour améliorer son expérience client digitale

Image 23
05/11/2019

Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?

Lire la suite

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Pour visualiser l’annonce dans son intégralité puis postuler, merci de bien vouloir remplir le formulaire !
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accèder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)
Anim form Déjà inscrit ? Connectez-vous

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Assistante de direction
Logo 02new
Logo 02new

1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi

Logo 02new

Félicitations

Votre compte a bien été créé! Vous pouvez désormais accéder à nos incroyables annonces d'emploi digital.
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accéder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)