Assistante de direction

Contenu de l'offre Assistante de direction chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

GROUPE HOSPITALIER : Groupe Hospitalier Universitaire AP-HP. Centre - Université de Paris
ETABLISSEMENT(S) : Site HEGP
ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc
75015 PARIS
DATE DE MISE A JOUR Aout 2019

INTITULE DU POSTE
Assistante de direction - Direction Générale
METIER
Assistante de direction
CODE METIER

GRADE
Secrétaire médicale ou adjoint des cadres
STRUCTURE
Direction Générale de l'HEGP- Groupe hospitalo-universitaire APHP. Centre-Université de Paris

POLE

________________________________________
ACTIVITE
Secrétariat

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES APHP. CENTRE-UNIVERSITE DE PARIS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Directrice de l'HEGP
- Adjointe à la directrice de la stratégie et du projet médical
________________________________________
FONCTIONNELLES
- Ensemble des directions fonctionnelles du groupe hospitalier
- Président de Commission Médicale d'Etablissement Locale et communauté médicale
- Comité Exécutif Local

ACTIVITES

Missions générales :
- Assurer le secrétariat de la Direction du Groupe Hospitalier et de la direction des finances

Missions permanentes :
- Secrétariat courant
- Gestion des agendas / organisation des réunions
- Secrétariat de la Commission de Surveillance
- Organisation de réunions
- Participation à la Gestion des plannings des gardes administratives,
- Gestion des absences des membres de l'équipe de direction
- Gestion des archives (informatique) de la Direction Générale

Missions ponctuelles :
- préparation des conférences de pôle (coordination des documents, envoi…)
- élaboration de diaporamas

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude variable entre 8h30 et 18 h 00

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissances particulières :
- Excellente maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de l'outil internet et intranet
- Parfaite connaissance de l'hôpital et de l'institution AP-HP

Qualités professionnelles :
- Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
- Esprit d'équipe
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Discrétion et écoute
- Capacité à gérer les priorités

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Aucun

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».