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Secrétaire administratif pour la direction générale et la direction de l'économat à 80%

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Contenu de l'offre Secrétaire administratif pour la direction générale et la direction de l'économat à 80% chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Descriptif

Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour la direction générale et la direction de l'économat : un/une secrétaire administratif(ve) à 80%. Poste à pourvoir dès à présent

Temps partagé sur 2 secrétariats : 40% direction générale et 40% direction économat

Les missions :
Accueil et information :
En réceptionnant et traitant les appels téléphoniques ou les messages électroniques.
Prise de RDV
En priorisant les informations et en utilisant les outils à sa disposition.

Rédaction de comptes rendus de réunion : en identifiant, analysant, priorisant et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité.

Gestion administrative et documentaire : en organisant et classant des données, des informations, des documents de diverses natures

Suivi des dossiers d'assurance de l'établissement : en rédigeant des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

Gestion des dossiers médicaux des patients : en traitant la demandes des famille, en récupérant les éléments demandées des dossiers médicaux (comptes rendus....), en accueillant les familles afin de leur transmettre les éléments demandées

Travailler en équipe / en réseau :
En communiquant avec les agents et les services concernés

Gestion bureautique et informatique : En utilisant les logiciels de gestion financière et les outils bureautique/ en se servant des Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Horaires en journée du lundi au vendredi
Expérience : Expérience sur missions administratives souhaitée
Diplôme : BTS assistant de gestion apprécié

Guide cpf
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Secrétaire administratif pour la direction générale et la direction de l'économat à 80%
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