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Contenu de l'offre Secrétaire de Direction chez Fédération Hospitalière de France
Description du poste
DescriptifTraitement courriers, mails, fax (réception, enregistrement, tri et diffusion)
Accueil physique et téléphonique : filtrage, orientation
Gestion des agendas (élaboration, adaptation, et optimisation des plannings, organisation de réunions, déplacements)
Commande de prestations (hôtelières, de travaux, réservation véhicule, salles, reprographie, matériels...)
Traitement, préparation et mise en forme de courriers divers, dossiers, notes de service et d'information, orientation des parapheurs à la signature, ordre de mission, avis de décès...
Enregistrement, diffusion et suivi d'enquêtes, recommandations
Classement et archivage papier et dématérialisé
Coordonner les relations avec les syndicats, la DRH, IMFSI, la Coordonation des soins.
UNE FICHE DE POSTE EST A DISPOSITION
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