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Contenu de l'offre Assistant(e) de direction et de gestion H/F chez Fédération Nationale de Crédit Agricole
La Fédération nationale du Crédit agricole (FNCA) est l’instance d’orientation et de représentation des Caisses régionales de Crédit Agricole, banques de proximité et actionnaires majoritaires de Crédit Agricole SA à travers la SAS Rue La Boétie.Avec 24.7 millions de clients, 10,8 millions de sociétaires, 39 Caisses régionales et 2 404 Caisses locales, le Crédit agricole est le premier groupe bancaire français.Il propose des services de banque, d’assurances, de transactions et gestion immobilière au cœur de tous les territoires, à destination des professionnels, des entreprises, des collectivités locales et des particuliers.La Direction Transformation et Performance (DTP) contribue à la transformation et à l'optimisation de la performance des Caisses régionales.Elle participe à la conception et facilite le déploiement de projets d'industrialisation des processus et de mise en commun de moyens entre les entités du groupe, ainsi qu'à la définition des politiques technologique, achats, sécurité.Elle coordonne un certain nombre de travaux de rationalisation et de mesure de la performance pour le compte des Caisses régionales.Elle inscrit son action dans le cadre du Projet de Groupe et du Projet Ambitions à 10 ans des Caisses régionales.Missions :L’assistant(e) de direction et de gestion sera rattaché(e) au Directeur général adjoint en charge de la Direction Transformation et Performance de la FNCA.Il/Elle se verra confier deux missions principales : l’une portera sur l’assistance de la Direction et l’autre sur la gestion administrative, notamment du GIE d’Achats du Groupe (GECICA).Missions d’assistance :o Assurer la gestion quotidienne du secrétariat (notamment : réception et dispatching du courrier, qualification des appels, filtrage et gestion d'agenda principalement du DGA, organisation de réunions et déplacements)o Participer à l’organisation des Instances fédérales et de Direction (convocations, préparation de dossiers, mise en ligne de documents sur Intranet, logistique…)o Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de la FNCA (participation à la communauté des assistant(e)s de la FNCA avec en moyenne une réunion tous les 2 mois)Missions de gestion administrative :o Suivi des contrats, des signatures et reportings de l’équipe Achatso Suivi des facturations/ refacturations dans le cadre du GIE GECICAo Contribution à l’organisation d’évènements (séminaires, gestion logistique, établissement de listes d’invités, invitations, …)o Appui en communication à l’animation de communautés, notamment dans le domaine des achats et de la sécurité.o Formation : Bac +2 minimum (Formation en Gestion administrative, DUT GEA ou Master en gestion administrative)o Expérience : minimum 1 ou 2 ans d’expérienceo Maîtrise de l'outil informatique Powerpoint, Excel, Outlook et internet, outils collaboratifso Rigueur, méthode et sens de l’organisation sont nécessaireso Qualités rédactionnelles une bonne expression orale et écrite, ainsi qu’une bonne présentation sont attendueso Discrétion o Esprit d’équipeo Bon niveau d’anglais