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Contenu de l'offre Office Manager F/H chez FIDAL

Descriptif du poste


Fidal recherche pour sa direction régionale un :
Office Manager H/F
Véritable support vous prenez en charge les aspects logistiques et administratifs notamment : Réception et gestion des appels téléphoniques Traitement du courrier, Suivi des fournisseurs et prestataires externes (commandes de fournitures, gestion des stocks...) Interface avec le siège pour les sujets informatiques et téléphonies, Assistanat des avocats et juristes, Classement et archivage de dossiers, Prise de rendez-vous, gestion des agendas, Saisie et mise en forme des comptes rendus et documents divers (courriers, mails, rapports ....), Organisation matérielle et logistique de réunions internes (administration des réunions, réservation de salles...)
Il s'agit d'une création de poste, dans un contexte de développement. Ce poste sera par nature évolutif et vous permettra d'acquérir des compétences juridiques et administratives.

Profil recherché


Titulaire d'un diplôme Bac + 2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un département juridique d'une entreprise.

Vous êtes expert dans l'utilisation de Power Point et avez un parfaite maîtrise du Pack Office.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.

Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Vous pouvez rédiger des emails en Anglais et tenir des conversations de quelques minutes au téléphone dans cette langue.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Entreprise


FIDAL est le plus grand cabinet d'avocats d'affaires français indépendant. Partenaires stratégiques des entreprises, des institutions et des organisations, nous nous attachons à faire du droit un levier de leur performance et de leur croissance, en France et à l'international.Tout autant experts dans leur discipline que transverses dans leur approche, nos talents parlent le même langage que nos clients et comprennent leurs enjeux. Nous encourageons le partage de la connaissance et de l'expérience. C'est notre manière d'offrir à nos clients - quelles que soient leur taille, leur activité, leur implantation géographique ou les problématiques qu'ils nous soumettent - des conseils engagés, éclairés et avisés. Des conseils opérationnels qui les protègent et contribuent activement à leur développement stratégique et commercial.

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