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Contenu de l'offre Office manager H/F chez Fidal

Description de l'annonce :


Avec 1400 avocats et juristes répartis dans 90 bureaux en France, des partenaires dans 150 pays et un chiffre d'affaires de 340 M€, FIDAL est le premier cabinet d'avocats d'affaires en France et en Europe continentale par la taille et le chiffre d'affaires, et le seul cabinet français dans le top 100 mondial.

Fidal Laval, en plein cœur de la Mayenne, territoire d'entrepreneurs au dynamisme reconnu, connait un fort développement.


Notre projet : devenir le leader incontournable en droit des affaires pour nos clients et nos prospects en Mayenne, de la start-up (partenariats avec des incubateurs), à la PME jusqu'au grand groupe.


Rejoindre Fidal Laval, c'est faire partie d'une aventure humaine, au sein de laquelle le collectif avance ensemble et où chacun contribue à la réussite animé par des valeurs de partage, confiance et de respect.

Véritable support du bureau vous prenez en charge son assistanat avec les missions suivantes :

Prise en charge de l'ensemble des aspects logistiques et administratifs du bureau,
Accueil téléphonique et physique des clients,
Commandes de fournitures,
Interface avec le siège pour les sujets informatiques et téléphonies,

Assistanat des avocats et juristes du bureau de Laval,
Saisie et envoie de courriers,
Classement et archivage de dossiers,
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Organisation des déplacements internes et externes,
Gestion de la facturation pour le compte des avocats en lien avec le service comptabilité

Contribution au développement du bureau
Réalisation des supports d'animation pour toute action de formation et de communication externe,
Veille commerciale (prospects et clients)

Interface avec les services supports de la Direction Régionale (Comptabilité, RH, Paie et Marketing-communication)


Il s'agit d'une création de poste, dans un contexte de développement. Ce poste sera par nature évolutif et vous permettra d'acquérir des compétences juridiques et administratives.

Titulaire d'un diplôme Bac + 2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d'une première expérience idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un département juridique d'une entreprise.
Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.
Vous pouvez rédiger des emails en Anglais et tenir des conversations de quelques minutes au téléphone dans cette langue.
Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous êtes aguerri(e) à travailler dans des délais contraints.
Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel, votre sens du service et votre goût pour le travail en équipe.


Informations complémentaires : Référence éventuelle de l'annonce : 2020-461 Adresse web du Recruteur : https://www.aplitrak.com/?adid=ai5sZWJsYW5jLjkwOTkwLjI5NDRAZmlkYWwuYXBsaXRyYWsuY29t Fonction : Office Manager, Secrétaire général
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