Mais vous pouvez faire une recherche parmi nos nouvelles offres 😉


Consultez nos dernières offres similaires


Contenu de l'offre OFFICE MANAGER F/H chez fidesio

Paris 6e (75) CDI Directement rattaché(e) à notre Directeur associé, votre mission consistera à intervenir sur diverses missions :

Office Manager : 70% de l’activité

Accueil de la clientèle, gestion des appels téléphoniques, saisie et mise en forme de documents, constitution de dossiers.

Rédaction de courriers, des supports de communication interne (rapport, compte rendu…)

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, salle de réunions, etc…)

Préparation et organisation des déplacements, réunions et évènements (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)

Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure

Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de prestations, de maintenances, d’équipements), ou d'évènements spécifiques

Gestion administrative courante : traitement et rédaction de courriers, emails et notes de service, classement, archivage…

Rédaction de contrats de prestations de services

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Reporting régulier de vos actions auprès de la direction

Comptabilité et ressources humaines : 30% de l’ activité

Contrôle des documents comptables : factures fournisseurs et notes de frais

Ventilation des factures (formation à l’outil prévu)

Gestion des coûts (budget fournisseurs)

Planification des paiements de factures

Relances clients

Gestion administrative du personnel

Suivi de la législation sociale

Préparation des fiches de paies (saisie des jours de congés et RTT).

Préparation des contrats de travail, de stage, d’alternance
Profil recherché Bon relationnel

Formation minimum: bac+2 avec une spécialisation en assistanat ou en secrétariat

Expérience similaire de 2 ans minimum

Maîtrise de l’utilisation du Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Anglais professionnel courant à l'écrit (mails en anglais) et à l'oral (contacts ponctuels mais réguliers avec divers interlocuteurs)

Curieux(se), proactif(ve), adaptable, discret(e)

Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se)

Savoir prendre des initiatives, autonomie

Savoir gérer les priorités
Entreprise Fidesio est une agence digitale et technique, basée dans le 6ème arrondissement de Paris, qui a pour vocation de développer la performance digitale de ses clients au travers des nouveaux enjeux de business, de communication, de visibilité, etc.

Pour cela, son équipe pluridisciplinaire met ses compétences au service de ses clients, pour faciliter la mise en œuvre et la pérennité de leurs projets : e-shop, application mobile (native/hybride), site vitrine, institutionnel, extranet, et intranet, marketplace, applications métiers, application mobile, etc.

L’évolution de Fidesio passe également par l’élargissement de son offre. C’est pourquoi l’agence propose depuis plus d’un an à ses clients de faire intervenir ses développeurs directement dans leurs équipes. Par la même, Fidesio permet donc à ses collaborateurs d’ouvrir leur champs des possibles au travers de missions en accord avec leurs souhaits et les technologies qu’ils maîtrisent, et ça sans reproduire les erreurs de la concurrence. En restant humains, tout simplement.
Cpf final 4
Publicité

Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?

Relations Publiques : quelles tendances en 2020 ?

Image 20
11/12/2019

La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...

Lire la suite

Les clients du Black Friday se tiennent loin des magasins et dépensent en ligne plus de 7 milliards de dollars

Image 14
03/12/2019

WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...

Lire la suite

La relation au temps de la Génération Z

Image 6
25/11/2019

Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...

Lire la suite

[Livre Blanc] La banque en 2020 : les 3 tendances à suivre pour améliorer son expérience client digitale

Image 23
05/11/2019

Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?

Lire la suite

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

Pour visualiser l’annonce dans son intégralité puis postuler, merci de bien vouloir remplir le formulaire !
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accèder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)
Anim form Déjà inscrit ? Connectez-vous

Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce

OFFICE MANAGER F/H
Logo 02new
Logo 02new

1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi

Logo 02new

Félicitations

Votre compte a bien été créé! Vous pouvez désormais accéder à nos incroyables annonces d'emploi digital.
N'oubliez pas de confirmer votre adresse email pour accéder à l'ensemble de nos fonctionnalités :)