Assistant de Direction en alternance - H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction en alternance - H/F chez Fiducial

Filiale de Fiducial Real Estate, FIDUCIAL GERANCE est une société de gestion de solutions d'investissements immobiliers pour compte de tiers.
En qualité de gérant statutaire de SCPI, OPCI et Groupements Forestiers, FIDUCIAL GERANCE exerce toutes les activités qu'impliquent la gestion de ces sociétés et de leurs associés, ainsi que celles de leurs actifs.

Dans le cadre de vos fonctions, vous apportez votre soutien à l'Assistante de Direction de l'entité, plus particulièrement au travers des tâches suivantes :

Assistanat classique : filtrage téléphonique, gestion des agendas en fonction des priorités (RDV, réunions, déplacements...), prise en charge des déplacements (réservation de billets de train et d'avion, hôtels, taxis...) Suivi des visites médicales, centralisation des notes de frais, gestion administrative des factures courantes Suivi précis des flux de documents en entrée et sortie (gestion du courrier postal, gestion du courrier électronique, classement quotidien, préparation proactive des dossiers nécessaires à l'activité quotidienne de la DG,...) Constitution de dossiers spécifiques et gestion des fournitures de bureau Au minimum titulaire d'un diplôme Bac+2 (BTS/DUT), vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste à dominante administrative.

Rigueur, organisation, efficacité, discrétion, qualités relationnelles et présentation soignée, sont des atouts bien entendu indispensables pour réussir dans cette fonction.

La maîtrise des outils informatiques (Word / Excel / Powerpoint ) et téléphoniques est nécessaire.

Le poste est à pourvoir à compter de Septembre/Octobre 2018.