Stage : Assistant(e)/Secrétaire de Direction

Contenu de l'offre Stage : Assistant(e)/Secrétaire de Direction chez Fimalac Entertainment

Gilbert Coullier Productions est une société de Production de spectacles : musique (Francis Cabrel, Véronique Sanson, Julien Clerc, Bernard Lavilliers, etc.), humour (Gad Elmaleh, Manu Payet, Elie Semoun, etc.), théâtre (l’Invitation au Théâtre de la Madeleine) et comédies musicales. Elle fait partie du Groupe Fimalac Entertainment.




Dans le cadre d'un remplacement congés parental, la société recherche un ou assistante /secrétaire de Direction en vue de réaliser les missions suivantes : Accueil / standard téléphonique / gestion du courrier et divers documents entrants/sortants (affranchissements, coursiers, etc.).
Secrétariat Présidence (réservation déplacements avion, train, etc.).
Secrétariat Direction Générale (gestion quotidienne de la structure, tâches administratives diverses, commande de fournitures, rédaction de documents administratifs, classement, suivi de règlements, circulation de l’information et de données chiffrées, etc).
Assistance au service Marketing/Billetterie : suivi de la mise en vente des billetteries, validation des BAT des billets, suivi bi-hebdomadaire et reporting des ventes des billets de tous les spectacles, gestion des invitations de nos spectacles en tournée, accueil de nos invités lors de nos spectacles parisiens (ce qui implique d’être disponible certains soirs de spectacles).
Soutien ponctuel à l’Administration des spectacles et à la Direction de Production.