Office manager F/H

Contenu de l'offre Office manager F/H chez Fleuret Associés

Parlons d'abord de toi
Tu es le roi/la reine de l’organisation : tu ranges même le bureau de tes collègues. Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des véhicules…, oui, ton surnom c’est « multitâche ». Tu as envie de rejoindre un cabinet humain qui souhaite apporter une approche nouvelle du métier ? Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? La satisfaction client est ta priorité ?

Mais qui sommes nous ?

Fleuret Associés est un groupe d’expertise comptable et de commissariat aux comptes de plus de 100 personnes réparties sur 6 sites à Paris, Gennevilliers, Rennes, La Rochelle… Fleuret Associés a choisi d’être le conseil des TPE et des PME en développant une relation personnalisée et de proximité avec ses clients.

Nous recherchons un(e) Office Manager F/H pour notre site basé à Paris (08).

Nous avons besoin de toi

Dès ton arrivée tu seras formé(e) sur les procédures du groupe au siège à Gennevilliers (pour une durée de 3 mois).

Tu intègreras ensuite notre équipe de choc du département Audit basée Boulevard Haussmann à Paris.

Si tu l’acceptes, au quotidien tes missions s’articuleront autour :

De la gestion administrative du groupe : Traitement du courrier ; Gestion des appels entrants du service auquel tu sera rattaché(e) ; Gestion des déplacements ; De la gestion administrative du département « commissariat aux comptes » : Facturation client ; Déclaration d’activité, de formation des CAC, des cotisations ; Mise en page de rapports ; De la sous-traitance administrative de nos clients : Règlement de factures ; Suivi des taxes foncières ; Suivi social…

Mais ce n’est pas tout, nous t’en dirons plus lors de nos prochains échanges.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous t’accompagnons tout au long de ton parcours dans le groupe. Nous commencerons par définir ton projet et un plan d'action personnalisé. Nous restons ouverts à tes idées et tes propositions pour faire évoluer ton poste. Des moments de convivialité et de cohésion d’équipe. Mais aussi des avantages (Tickets restaurant, Intéressement…) et d’autres dont nous pourrons parler ensemble.
Si nous devions te décrire

Au-delà de ta formation (que nous regarderons quand même), c’est ta personnalité et ton expérience qui nous intéressent :

Ton relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement, Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et ta polyvalence, les métiers de l’assistanat ça te connait, En termes de logiciel, tu maîtrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et idéalement CEGID, Tu connais l’univers des cabinets expertise-comptable. Si tu y as déjà travaillé, c’est un réel plus.

Les 3 premiers mois de ta formation seront effectués à notre siège de Gennevilliers (92)